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Um 1099 é um retorno de informações que a Receita Federal exige para relatar certos tipos de receita, como renda paga a um contratado independente. Embora as empresas e corporações possam emitir mais 1099 retornos de informações, existem algumas situações que podem exigir que um indivíduo emita um 1099.
1099-MISC
Existem várias versões diferentes do retorno de informações do 1099. O 1099-MISC é uma das versões mais utilizadas pelos indivíduos. Você deve registrar um 1099-MISC para cada indivíduo para quem você pagou certos tipos de receitas diversas durante o ano. O IRS usa esses formulários para determinar a responsabilidade fiscal dos beneficiários, e os beneficiários devem usar o formulário para concluir sua declaração de imposto federal.
Razões para o problema
Indivíduos podem registrar um 1099-MISC para relatar o dinheiro que pagaram a outro indivíduo por aluguel, royalties ou prêmios. Um indivíduo pode usar o 1099-MISC se ele possuir ou operar um barco de pesca e fizer pagamentos aos membros da tripulação. Se um indivíduo contratar um contratado independente para executar serviços como trabalho no quintal ou biscates e lhe pagar mais de US $ 600 durante o ano, ele também deverá emitir um 1099-MISC.
Procedimento
Se você precisar registrar um 1099-MISC para a receita paga a um indivíduo ou entidade, deverá obter o número de identificação do contribuinte, endereço correto e outras informações relevantes, fornecendo-lhe o Formulário W-9. Você deve usar as informações no W-9 para concluir o 1099-MISC, e deve fornecer ao beneficiário uma cópia do formulário até 31 de janeiro. Você também deve arquivar uma cópia do formulário junto ao IRS até 28 de fevereiro se arquivo em papel ou até 31 de março, se você arquivar eletronicamente.
Considerações
Se as diretrizes do IRS exigirem a apresentação de um 1099 e você não o fizer, poderá estar sujeito a uma penalidade de até US $ 100 por cada retorno que você não arquivar. Você também pode ser penalizado caso não consiga arquivar seus 1099s no prazo, ou se você não os fornecer aos beneficiários até 31 de janeiro. No entanto, você não deverá ser penalizado por um beneficiário que não relate sua renda enquanto enquanto você fornece a documentação correta.