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Os empregadores que não retêm impostos dos contracheques dos funcionários afetam mais do que seus próprios registros. Os funcionários em questão estão perdendo as contribuições da Previdência Social e ainda são responsáveis pelo pagamento dos impostos. De acordo com o Internal Revenue Service, o empregado e empregador são igualmente responsáveis para garantir que os impostos são retidos, relatados e pagos.
Impostos
Todo empregador do país é responsável por reter impostos federais dos salários dos empregados e enviar o dinheiro ao governo. Muitos estados também têm impostos de renda estaduais que são retidos e enviados aos governos estaduais. Ao ser contratado, os funcionários são solicitados a preencher um formulário W-4 informando ao empregador quantos dependentes o funcionário está reivindicando. Usando um gráfico fornecido pelo IRS, o empregador determina quanto dinheiro deve ser retido de cada cheque de impostos.Além disso, as contribuições da Previdência Social e outras contribuições governamentais exigidas são calculadas. O dinheiro é removido, e o empregado recebe o saldo com um esboço detalhando o que foi retido de seu salário e por quê.
Responsabilidade
O empregador mantém uma conta fiscal na qual todos os impostos retidos são retidos. Os fundos são enviados para as agências federais e estaduais adequadas a cada trimestre. Existem formulários obrigatórios a serem preenchidos e enviados com o dinheiro. No primeiro mês de cada novo ano civil, o empregador prepara os formulários W-2, detalhando as informações de cada empregado e retenção na fonte para o ano anterior. O W-2 é dado a cada funcionário para usar quando ele arquiva suas declarações fiscais.
Penalidades
Um empregador que não retenha, relate e submeta impostos de funcionários pode ser criminalmente acusado. Além disso, há penalidades financeiras rígidas por não lidar adequadamente com os impostos de funcionários. Embora o funcionário não seja penalizado pelo fato de o empregador não reter impostos, um subproduto de ter um empregador que não cumpre a lei é a perda de contribuições para a Previdência Social. Se o empregado trabalhou por muitos anos na empresa, a falta de contribuições para a Previdência Social afetará o valor que ele recebe na aposentadoria.
Protegendo-se
Descobrir que seu empregador não está retendo impostos pode ser feito lendo seu contracheque. Se impostos estão sendo retidos, o stub irá detalhar todas as deduções e para que elas eram. Vendo que esse dinheiro está sendo retido não garante que ele está sendo enviado para o Internal Revenue Service e sua agência de receita do Estado. Mas é um bom indicador de que seu empregador está cumprindo a lei.
Contatar o Internal Revenue Service fornece uma maneira de descobrir se os impostos que estão sendo retidos estão de fato sendo enviados. Se você descobrir que os impostos não estão sendo retidos ou não sendo enviados, falar com seu empregador pode resolver o problema. Você também tem o direito de denunciar seu empregador ao Departamento de Receita Federal e à Receita estadual.