Índice:
- Identificando e registrando transações
- Classificando e classificando transações
- Resumindo e Apresentando
- Interpretando dados
As demonstrações financeiras permitem que os investidores examinem rapidamente as finanças de uma empresa e determinem se a empresa representa um forte investimento. Os contadores geram demonstrações financeiras registrando os dados da transação conforme eles entram, reorganizando-os e transformando-os em uma forma legível. Os proprietários de negócios também podem usar as demonstrações financeiras, geralmente com a ajuda do contador, para determinar quais mudanças fazer para ajudar a empresa a se tornar mais lucrativa.
Identificando e registrando transações
O primeiro passo do contador ao lidar com as demonstrações financeiras é identificar e registrar todas as transações. O contador passa por todos os recibos, comprovantes e outros documentos que o negócio gera quando se envolve em transações. Ele registra cada transação em um log. Normalmente, as transações de registro consistem em listar a data, a hora e o valor da transação, se a transação trouxe dinheiro ou exigiu que a empresa gaste dinheiro e uma breve descrição da transação.
Classificando e classificando transações
Depois que o contador registra todas as transações por um determinado período de tempo, ela deve classificar as transações. Primeiro, ela agrupa as transações por representarem receita ou despesa. Ela categoriza transações dentro desses dois grupos em subgrupos. Por exemplo, ela agrupa todas as vendas juntas, todos os produtos retornados juntos e todas as despesas de viagem juntas. Ela registra as despesas de acordo com o grupo e o subgrupo no livro-razão da empresa.
Resumindo e Apresentando
A próxima tarefa do contador é resumir as informações que ele organizou. Durante esta fase, o contador pode gerar gráficos ou gráficos, bem como colocar as informações em um formato de fácil leitura. O contador gera demonstrações financeiras como balanço ou fluxo de caixa durante essa fase para que os investidores e clientes possam facilmente acompanhar seu resumo das informações. Ele pode usar software de computador para ajudar a gerar essas demonstrações financeiras.
Interpretando dados
A etapa final do contador no processo de demonstração financeira é analisar os dados e determinar se o negócio pode reduzir despesas ou aumentar as receitas. O contador pode se reunir com os executivos da empresa para revisar essas informações, de modo que possam tomar decisões informadas sobre as mudanças a serem feitas nos negócios no próximo trimestre. Após essa reunião, os proprietários do negócio implementam as alterações e começam a enviar novas transações ao contador para a declaração do próximo trimestre.