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Uma associação de proprietários de imóveis é um grupo organizado de cidadãos em uma comunidade que trabalha de forma colaborativa para proteger os interesses dos proprietários dentro da comunidade da associação. Tipicamente liderada por representantes pagos ou voluntários ou um conselho eleito, uma associação de proprietários pode participar na restrição do crescimento da comunidade, monitorando o desenvolvimento, observando questões de tráfego e evitando atividades não amigas do ambiente.
Presidir às reuniões
A principal responsabilidade de um presidente em qualquer organização é presidir as reuniões da equipe executiva ou do conselho. Esse dever é listado primeiro no modelo genérico do Doc Stoc "HOA President Job Description". Além de liderar e dirigir as reuniões gerais do conselho, você deve preparar a pauta e distribuí-la aos membros do conselho e a outras partes necessárias. Como parte da preparação da agenda, você é responsável por se comunicar com outros membros do conselho sobre tópicos de discussão. Você também deve enviar solicitações de residentes interessados da associação comunitária com uma preocupação ou interesse que gostariam de comparecer perante a diretoria.
Supervisão Financeira
Uma associação de proprietários de imóveis costuma ter um tesoureiro que é responsável por coletar quaisquer taxas ou multas dos membros da associação, administrar as finanças da associação e efetuar pagamentos de quaisquer despesas aprovadas da associação. Como presidente, você geralmente tem autoridade e supervisão sobre a gestão financeira do orçamento da associação. Responsabilidades financeiras reais e orçamento variam por associação. No modelo do Doc Stoc, é indicado que o presidente assuma a responsabilidade por questões financeiras em vez da ausência do tesoureiro. Isso inclui assinatura de cheques, faturas e muito mais. As associações também podem exigir assinatura presidencial em cheques de certa quantia. Os presidentes podem ser responsáveis por um orçamento discricionário para uso na condução de negócios da associação ou para efetuar pagamentos que não precisem da aprovação do conselho.
Comunicação aos Membros da Associação
Em seu artigo de Q & A "Quais são meus deveres como presidente da associação de um proprietário?" publicado no site do Advogados, Thomas Pedreira indica que os presidentes das associações de moradores também são responsáveis por qualquer comunicação necessária ou pertinente com os membros da associação. Isso inclui a distribuição de anúncios e atas de reuniões da diretoria, conforme necessário. Pedreira ressalta que, para ser efetivo como presidente do conselho, você deve ser coerente na maneira de lidar com os assuntos do proprietário. Você não pode tocar favoritos com amigos ou familiares, e qualquer decisão que você não esteja confortável em comunicar aos membros da comunidade, conforme necessário, deve ser cuidadosamente examinada.