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Se a sua empresa fornecer um subsídio uniforme aos seus empregados, parte ou todo o subsídio poderá ser excluído do rendimento tributável do empregado. O tratamento tributário depende do método de reembolso dos empregados por suas despesas uniformes e do valor do subsídio ou reembolso do ano.
Renda Excluída
Um subsídio uniforme pode ser excluído do rendimento tributável se o uniforme for exigido como condição do trabalho. O uniforme também deve ser destinado exclusivamente ao trabalho e não pode ser usado fora do local de trabalho, como o uniforme de um piloto ou policial. No entanto, o montante do subsídio deve ser razoável quando comparado com os custos uniformes reais.Se o IRS considerar que é excessivo, o empregado será obrigado a incluir a diferença em sua renda tributável.
Manutenção Uniforme
O empregado também pode ser obrigado a pagar pela limpeza uniforme ou alfaiataria durante o ano fiscal. Se a sua empresa não reembolsar esses custos, o funcionário poderá incluí-los em suas deduções relacionadas ao trabalho. As ajudas de limpeza do empregador podem ser excluídas do lucro tributável se o uniforme atender aos requisitos listados acima.
Despesas dedutíveis
Se o subsídio do empregador não for suficiente para cobrir o custo de aquisição do uniforme exigido, o empregado poderá deduzir os custos não reembolsados como uma despesa relacionada ao trabalho. Esta dedução está incluída nas despesas diversas do Anexo A. Somente as despesas que excedam 2% da receita bruta ajustada do empregado são dedutíveis.