Índice:
- Princípios da Bookeeping
- Escrituração - Aluguel Não Apropriado
- Bookeeping - aluguel pré-pago
- Aluguel e Impostos
Quando uma pessoa ou empresa paga o aluguel antecipadamente, ela é paga antecipadamente ao inquilino e ao aluguel não recebido pelo locador. Como essas contas são tratadas e afetam o lucro líquido depende se o aluguel está sendo relatado para fins de relatório financeiro ou de impostos. É uma boa ideia empregar um contador público certificado (CPA) para gerenciar seus livros e fazer seus impostos, pois os CPAs estão cientes das regras contábeis e das leis fiscais atuais. Se você não tiver certeza sobre as leis, procure aconselhamento jurídico.
Princípios da Bookeeping
Antes de determinar como tratar o aluguel pré-pago e não recebido, você precisa entender os débitos e créditos. Um débito é uma anotação contábil feita no lado "esquerdo" de um sistema contábil de registro contábil duplo que aumenta o valor de um ativo e uma despesa e diminui o valor de uma conta de passivo, receita ou patrimônio líquido. Um crédito é uma notação feita no lado "direito" de uma conta que é o oposto de um débito. Diminui o valor de um ativo ou despesa, mas aumenta o valor das contas de passivos, receitas e patrimônio líquido. Todas as entradas devem equilibrar; os débitos devem igualar créditos.
Escrituração - Aluguel Não Apropriado
O rendas a apropriar é um tipo de conta de receita diferida, porque o locador recebeu receita antes de fornecer o serviço. Portanto, suponha que um senhorio receba US $ 1.000 em aluguel para o mês de abril em 1 de abril. O locador ainda não ganhou o aluguel porque o inquilino não usou a propriedade no mês. Quando o senhorio recebe o aluguel, ele debita seu dinheiro em $ 1.000 porque ele tem que tomar posse do dinheiro e deve aumentar sua conta em dinheiro para refletir isso. Para equilibrar a entrada, ele também credita o passivo como conta da receita de aluguel não ganho. No final de abril, o locador terá fornecido o serviço e o aluguel não será mais recebido, portanto as contas devem ser ajustadas. Portanto, o locador debitará renda de aluguel a apropriar em US $ 1.000, zerando a conta de passivo e receita de aluguel de crédito. A receita de aluguel de créditos, em última análise, aumenta o lucro líquido.
Bookeeping - aluguel pré-pago
O aluguel antecipado é um tipo de despesa diferida, que é um tipo de ativo. Se um inquilino paga US $ 1.000 em aluguel para o mês de abril em 1 de abril, esse valor representa uma despesa diferida. Para refletir essa transação em 1º de abril, ele diminuirá seu saldo em dinheiro aplicando um crédito de US $ 1.000 a esse ativo. Então ele aumentará seu ativo de aluguel pré-pago, debitando-o em US $ 1.000. No final do mês, após o serviço ser prestado, o locatário zerará o aluguel não recebido aplicando um crédito de US $ 1.000 na conta. Para equilibrar a transação, ele debitará a despesa de aluguel em US $ 1.000, o que diminui o lucro líquido.
Aluguel e Impostos
O tratamento das rendas e despesas de aluguel é diferente dos requisitos de divulgação das demonstrações financeiras. O aluguel pré-pago, ou qualquer aluguel antecipado recebido antes do período que o pagamento deve cobrir, está incluído no ano fiscal recebido, independentemente do período coberto. Isso aumenta o rendimento tributável total. Se você é um inquilino que pagou aluguel antecipadamente, é importante observar que somente as despesas atribuídas a fins comerciais são dedutíveis do lucro tributável.Se você está alugando algo para o negócio, quando você pode deduzir essas despesas depende do seu método contábil. Se você é um contribuinte em dinheiro, e a maioria das pessoas é, a despesa é dedutível quando você paga o dinheiro. Se você for um contribuinte com base em provisão, a despesa só é dedutível quando o evento que gera a despesa tiver ocorrido integralmente, como o período de tempo que a renda pré-paga destinada a cobrir já passou.