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Procurações são documentos legais que devem cumprir as leis específicas em vigor em todos os estados. Quem tem que assinar uma procuração difere dependendo de vários fatores, como as leis de procuração diferem entre os estados, e alguns estados têm leis diferentes que se aplicam a diferentes tipos de procurações.Sempre fale com um advogado se precisar de aconselhamento legal sobre a assinatura de uma procuração.
Diretor
Procurações só podem ser transmitidas por escrito. Todos os estados exigem que o principal, a pessoa que concede as habilidades de tomada de decisão, assine o documento de procuração. Se uma entidade principal não for fisicamente capaz de assinar, ela poderá solicitar que outra pessoa assine o documento em seu nome. No entanto, um diretor que é mentalmente incapaz de tomar decisões pode não direcionar outra pessoa para assinar a procuração. Somente um diretor que tenha uma mente sadia e que possa tomar suas próprias decisões é capaz de transmitir a procuração.
Agentes
Nem sempre é necessário que um agente assine uma procuração, embora a assinatura do agente não invalide o documento. Muitos procuradores incluem agentes múltiplos ou alternativos, ou nomeiam organizações como o procurador. Esses agentes, ou representantes da organização concedida por procuração, podem assinar o documento de qualquer maneira, conforme exigido pelo diretor. Agentes alternativos também podem ser obrigados a assinar sob os termos do documento de procuração.
Testemunha
Alguns estados exigem que certas procurações sejam assinadas por testemunhas. Alguns estados, por exemplo, exigem que as procurações de cuidados de saúde e outras diretrizes antecipadas tenham pelo menos uma testemunha assinando o documento antes que ele seja efetivo. Por exemplo, o diretor e pelo menos uma testemunha competente devem assinar uma procuração de saúde no Arizona, enquanto o diretor e duas testemunhas devem assinar procuração para atendimento de saúde em Delaware.
Notário
Alguns estados também exigem que as procurações sejam autenticadas. Mesmo que a lei estadual não exija, as procurações podem ser autenticadas sem invalidar o documento. Por exemplo, o Havaí exige que as procurações de cuidados de saúde sejam assinadas por pelo menos duas testemunhas; mas se o principal autenticar o documento, os requisitos da testemunha são renunciados e o reconhecimento de firma é suficiente. Tennessee, por outro lado, requer duas testemunhas para uma procuração de cuidados de saúde, com reconhecimento de firma opcional.