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As reuniões são terríveis para todos. Às vezes são necessárias, mas praticamente ninguém gosta de ficar preso em uma sala ouvindo explicações e perguntas que provavelmente poderiam ter sido feitas e respondidas de maneira mais rápida e eficiente por e-mail. Se você é uma pessoa tímida - ou mesmo apenas uma pessoa introvertida - as reuniões se tornam muito mais difíceis de lidar - na verdade, elas provavelmente estão cheias de ansiedade. Você vai ter que falar? Alguém ligará para você como os professores fizeram na escola? E se você não disser nada, as pessoas pensarão que você não está prestando atenção? As pessoas vão pensar que você é idiota?
Para os tímidos entre nós, há algumas maneiras de passar por reuniões e até mesmo nos sentirmos confiantes e como se você tivesse feito uma contribuição. Aqui estão algumas dicas para se destacar nas reuniões, mesmo que a ideia de uma reunião faça você querer correr e se esconder.
1. Fale cedo.
Tente ser uma das primeiras pessoas a falar na reunião. Pode ser aterrorizante, mas o que é mais aterrorizante é ficar sentado lá e esperar pela oportunidade perfeita de dizer alguma coisa. Se você puder entrar em contato com alguma informação extra, alguns detalhes, um yay ou um não, então faça isso. Quanto mais cedo você falar, menos tempo você terá para agonizar sobre o quão quieto você está sendo.
2. Prepare-se.
Você provavelmente vai ter uma agenda antes do início da reunião, certifique-se de que você a examine. Enquanto você está nisso, escolha um item na agenda sobre o qual você tenha uma opinião ou um conhecimento e escolha isso como o tópico sobre o qual você vai falar. Estar preparado e ter um plano fará com que a ideia de mergulhar seja muito menos assustadora.
3. Ouça bem.
Às vezes, quando nos sentimos realmente ansiosos sobre o que está acontecendo ao nosso redor, nos refugiamos em nós mesmos. Faça um esforço consciente na reunião para não fazer isso. Olhe para os seus colegas, ouça o que eles estão dizendo e digere. Quanto mais você for capaz de ouvir, mais presente (e menos ansioso) você será. Também tome notas, irá mantê-lo no momento.
4. Faça o que fizer, não se esconda.
Sentado no fundo da sala, de pé atrás de uma pessoa realmente alta, diligentemente tomando notas falsas para que seu chefe não veja seus olhos - apenas não faça isso. Você não apenas se concentrará em ficar oculto, mas provavelmente apenas chamará mais atenção para si mesmo. Você não precisa ser a pessoa mais barulhenta da sala, mas fingir que não está na sala também não funciona. Então, apareça, ouça, prepare-se e converse logo no início. Antes que você perceba, estará de volta à sua mesa.