Índice:
O armazenamento seguro de informações fiscais é vital ao administrar uma pequena empresa ou uma casa ocupada. Para evitar confusão, você deve sempre manter uma cópia de recibos de impostos importantes, especialmente para compras caras. No entanto, após alguns anos, muitos desses recebimentos podem ser jogados fora, uma vez que não são mais úteis para fins de planejamento tributário.
Estátua de limitações
Nos Estados Unidos, o Internal Revenue Service reserva-se o direito de investigar as declarações de impostos por até três anos depois de serem arquivadas. Stephen Fishman, autor de "Working for Yourself" recomenda que "você deve manter seus registros pelo tempo que o IRS tiver que fazer auditoria depois de registrar seus retornos para o ano". Esse período de tempo geralmente dura de três a seis anos, mas pode ser mais longo, dependendo do motivo por trás da auditoria em questão. Com o passar dos anos, muitos recibos são jogados fora, mas cópias das informações de retorno de imposto devem sempre ser mantidas em arquivo.
Tipos de Renda
Dependendo de se as despesas relacionadas a impostos estão relacionadas à atividade comercial ou a compras pessoais, um indivíduo pode desejar arquivar recibos específicos por um longo período de tempo. Para simplificar o processo de planejamento tributário, os recibos de negócios e recibos pessoais devem ser arquivados separadamente, preferencialmente em pastas diferentes.
Recibos Essenciais
Certos recibos não valem a pena, enquanto dificilmente se pode perder outros. Recibos relacionados a negócios que totalizam menos de US $ 75 podem ser descartados, mas tais despesas devem ser registradas em um livro-razão antes que os recibos sejam lançados no lixo. Outros recibos, como despesas de viagem, impostos de emprego ou despesas com automóveis, devem ser sempre arquivados, caso sejam necessários posteriormente para liquidar os registros contábeis.
Justificando Investimentos
Os investimentos feitos para ativos de longo prazo, como equipamentos de informática ou projetos complexos de melhorias residenciais, devem ser cuidadosamente documentados. Os recebimentos de impostos de tais investimentos caros podem, posteriormente, ser relevantes para fins de seguro, bem como para tentar revender esses ativos no futuro. Consequentemente, esses recebimentos não devem ser mantidos apenas por vários anos, mas também por três anos após o fim da vida útil depreciável do ativo.