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Empreiteiros e freelancers geralmente preenchem um formulário W-9 com a empresa pagando-os para pagar impostos sobre a renda que ganham. Os empregadores e o Internal Revenue Service precisam certificar o número de identificação do contribuinte do trabalhador e os dados biográficos, como endereço. As instruções do W-9 não mencionam a permissão de uma caixa postal, mas as etiquetas do formulário sugerem usar apenas um endereço físico.
Forneça um endereço
A linha de endereço no W-9 inclui as instruções parentéticas de "number, street e apt. Ou suite no." e sugere que o IRS só quer endereços físicos. As instruções na parte inferior do formulário não mencionam especificamente os requisitos de endereço, mas o IRS fez estipulações sobre outros formulários fiscais comuns relacionados ao uso de caixas postais. No formulário de declaração de imposto de renda 1040A, o IRS afirma que um indivíduo só deve usar uma caixa postal se o endereço físico não puder receber correspondências. Os funcionários devem, em última análise, usar um endereço de rua em vez de uma caixa postal para evitar possíveis problemas de processamento.