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O Internal Revenue Service geralmente não permite que uma esposa assine um cônjuge que está fora da cidade. Como resultado, o cônjuge que está saindo deve assinar a declaração antes de sair ou completar uma procuração válida, dando à sua esposa autoridade para assinar em seu nome. Há exceções para um cônjuge militar que está em uma zona de combate.
Procuração
De acordo com as regras fiscais do IRS, ambos os cônjuges que completam um pedido de casamento em conjunto devem retornar o retorno. Se não for possível para um dos cônjuges assinar a devolução porque ele está fora da cidade, o casal deve obter uma autorização de procuração válida, permitindo que a esposa assine o contrato com o marido. Um advogado elabora este documento permitindo que o cônjuge não separado assine em nome do cônjuge em viagem. Este documento é anexado à declaração de imposto quando é arquivado.
Formulário 2848 do IRS
Se a contratação de um advogado para redigir uma autorização de procuração não for preferida, você pode preencher o Formulário 2848 do IRS, intitulado "Procuração e Declaração de Representante". Este documento exige que você tenha representação legal, mas um estudante qualificado que trabalhe para um programa de clínica de imposto estudantil é aceitável. Uma esposa assina em nome do marido e envia o Formulário 2848 junto com a declaração de imposto federal quando da apresentação do pedido.
Zona de Combate Militar
Se o seu cônjuge estiver fora da cidade porque ele está em uma zona de combate militar específica, você pode assinar a declaração de imposto federal em seu nome. Depois de assinar seu nome na declaração de impostos, inclua "por" e seu nome ao lado da assinatura. Inclua uma carta pessoal ou uma documentação militar explicando que seu marido está em uma zona de combate militar.
Retorno Atrasado
Como as assinaturas de ambos os cônjuges são exigidas ao apresentar uma declaração de imposto conjunta, é melhor enviar a devolução com atraso e pagar a multa do que arquivar a devolução com apenas uma assinatura. Uma declaração de impostos não assinada sem a devida documentação de procuração é recusada pelo IRS. Penalidades e taxas adicionais são avaliadas em declarações de impostos incompletas em atraso.