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O formulário W-2 é um documento de renda e impostos federais. Todos os funcionários que ganham mais de US $ 600 em compensação pelo ano de um único empregador são obrigados a receber um formulário W-2, listando todas as receitas e impostos retidos. Usando o software de contabilidade QuickBooks, uma empresa pode facilmente acompanhar e imprimir todos os Formulários W-2 necessários a cada ano fiscal.
Formulário de Impressão W-2
No QuickBooks, vá até a opção de menu "Empregados" e selecione "Formulários de imposto da folha de pagamento e W-2s". Escolha "Processar Formulários de Folha de Pagamento" e selecione a opção de formulários federais. Escolha "Formulário Anual W-2 / W-3 - Declaração de Salário e Imposto" e garanta que você tenha o ano fiscal correto inserido. Clique em "OK" e analise o Formulário W-2 de cada funcionário. Você pode imprimir todos os funcionários de uma só vez ou marcar ou desmarcar a caixa ao lado do nome de cada funcionário para imprimir os formulários W-2 selecionados. Certifique-se de ter papel suficiente na impressora antes de clicar no botão "Imprimir" e imprimir um formulário W-3 (que é um resumo de todos os formulários W-2) para o IRS.