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A baixa direta refere-se principalmente ao registro de contas a receber incobráveis. As empresas geralmente fazem vendas a crédito e mantêm contas a receber, esperando recebê-las dos clientes ao longo do tempo. No entanto, certas contas a receber podem se tornar incobráveis em algum momento. As empresas podem estimar, no momento das vendas a prazo, o montante de contas a receber que possam estar em risco ou amortizar diretamente quaisquer contas a receber não cobertas posteriormente. O método de baixa direta é simples e factual, não envolvendo estimativas. Mas tem certas desvantagens em relatar as despesas com dívidas incobráveis e o valor de contas a receber, assim como os ganhos em geral.
Contas não colecionáveis
É uma prática comum que, no momento das vendas a crédito, as empresas façam estimativas sobre o percentual do total de contas a receber que pode se revelar incobrável posteriormente. As empresas, então, indiretamente estabeleceram uma provisão para devedores duvidosos como uma conta negativa para contas a receber e, enquanto isso, registram uma despesa com devedores duvidosos no período em que as vendas ocorrem. Usando o método de baixa direta, no entanto, as empresas registram uma despesa com devedores duvidosos somente quando certas contas a receber se tornaram realmente incobráveis.
Despesa Incompatível
Qualquer despesa com devedores duvidosos, como resultado das contas a receber não-cobertas, está associada às vendas a crédito originais. Mas, usando o método de baixa direta, as empresas não registrariam uma despesa com devedores duvidosos até um período posterior, quando considerassem certas contas a receber como incobráveis. Consequentemente, a despesa com devedores duvidosos é incorretamente registrada em relação à receita de vendas de um período posterior, descasando a despesa com devedores duvidosos com a receita das vendas a crédito originais.
Excessivo Recebível
Contas a receber é uma conta de ativo, e as empresas relatam o valor das contas a receber de maneira diferente sob o método de dedução indireta e o método de baixa direta. Com a conta de provisão para créditos de liquidação duvidosa, as empresas informam o valor contábil das contas a receber líquido do montante da provisão, refletindo o valor real, realizável, das contas a receber. Usando o método de baixa direta, as empresas superestimam o valor das contas a receber quando certas contas a receber se tornaram incobráveis, mas não foram baixadas.
Ganhos manipulados
Ao contrário do método de provisão que registra as contas a receber incobráveis estimadas no momento das vendas, o método de baixa direta permite que as empresas selecionem o período no qual gostariam de amortizar contas a receber incobráveis, potencialmente causando manipulação de lucros. Se os lucros caírem, as empresas podem adiar qualquer baixa de contas a receber incobráveis para evitar uma redução adicional nos ganhos reportados. Devido a essa desvantagem em usar o método de baixa direta, o método geralmente não é usado, exceto quando a quantia incobrável é imaterial.