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Os custos associados à compra de um novo veículo podem parecer assustadores. No entanto, se você estiver empregado e usar o veículo para fins comerciais, poderá cancelar ou deduzir como despesa alguns desses custos em sua declaração de imposto pessoal. O fator chave é que você deve ter um propósito comercial válido para o veículo, além de ir e voltar do trabalho. Mantenha um registro diário de milhas conduzidas para fins comerciais para comprovar a finalidade comercial do seu veículo. Você não pode deduzir despesas reembolsáveis que são reembolsadas pelo empregador.
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Escreva seu nome (ou o contribuinte) e o número da Previdência Social no topo do Formulário 2106. Inclua também a ocupação na qual as despesas com o veículo foram incorridas. A ocupação deve corresponder à ocupação indicada na página 2 do Formulário 1040, onde a ocupação do seu (ou do contribuinte) é solicitada junto à assinatura.
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Registre a data em que o veículo foi colocado em serviço na página 2, Parte II do Formulário 2106. Essa deve ser a data em que o veículo foi comprado. Se o veículo foi comprado, mas usado apenas para viagens pessoais, registre a data em que o veículo foi usado pela primeira vez para fins comerciais.
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Preencha as informações solicitadas na Parte II para determinar o percentual de uso comercial. Observe que as milhas comutadas são deduzidas do total de milhas comerciais conduzidas na linha 16.
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Indique se você tem evidência para substanciar o uso comercial do veículo na linha 20. Se a evidência for escrita, indique na linha 21. A evidência escrita pode ser um diário de milhas dirigidas para o trabalho ou um planejador diário indicando reuniões para o trabalho e suas localizações.
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Registre o custo anual total de gasolina, óleo, reparos, seguro e custos similares na linha 23 do Formulário 2106. Não inclua a parcela de juros de quaisquer empréstimos de veículos. De acordo com o IRS, a parcela de juros dos empréstimos pessoais, com exceção das hipotecas residenciais, não pode ser deduzida.
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Multiplique as despesas totais do veículo por linha 26 pelo percentual de tempo que o veículo é usado para fins comerciais por linha 14. Insira o resultado na linha 27. Esta é a parte das despesas do veículo que podem ser deduzidas na declaração de imposto.
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Calcule a depreciação do veículo. Registre o preço de compra do veículo na linha 30. Multiplique a linha 30 pelo percentual de tempo que o veículo é usado para fins comerciais por linha 14 e registre o resultado na linha 32. Usando o método de depreciação escolhido para o veículo conforme as instruções do Formulário 2106, calcule a depreciação para o ano atual e registre o resultado na linha 34. Registre o resultado nas linhas 38 e 28 do Formulário 2106.
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Calcule as despesas totais com veículos dedutíveis na linha 29 e registre o resultado na linha 1 do Formulário 2106. Complete as linhas de 2 a 5 para quaisquer despesas comerciais não reembolsadas adicionais e insira o total na linha 6.
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Registre reembolsos de empregador para despesas na linha 7 do Formulário 2106. Subtraia a linha 7 da linha 6 para determinar se você recebeu reembolsos de despesas do seu empregador além das despesas reais do negócio. Se o resultado for maior que a linha 6, registre a receita na linha 7 do Formulário 1040.
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Complete as linhas 9 e 10. Registre o número resultante da linha 10 no Schedule A, linha 21.
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Determine a parte do veículo e outras despesas de empregado não reembolsadas que podem ser deduzidas no Anexo A. Adicione todas as deduções diversas das linhas 21 a 23 do Anexo A e insira o resultado na linha 24. Registre sua renda bruta ajustada na linha 38 do Formulário 1040 em Programe uma linha 25. Multiplique a linha 25 por 2 por cento para calcular a limitação imposta pelo IRS às despesas dedutíveis. Subtraia a linha 26 da linha 24 e insira o resultado na linha 27. Se o número resultante for maior que zero, você pode deduzir essa parte das despesas diversas, incluindo as despesas do veículo.