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Na contabilidade, lidar com moedas e moedas pode complicar as coisas. Na maioria das vezes, é necessário rastrear cada centavo, especialmente se você deve mudar para um cliente ou você é o cliente, esperando por sua própria mudança. Mas se você está definindo um orçamento ou reembolsando um amigo, arredondar para o dólar mais próximo pode manter as coisas simples. Se você está fazendo seus impostos, você definitivamente precisará praticar suas habilidades de arredondamento, uma vez que o IRS prefere ter declarações de impostos submetidas dessa forma. Embora o arredondamento para o dólar mais próximo possa parecer bastante simples, existem algumas técnicas que você pode usar para melhorar suas habilidades de arredondamento de moeda para tornar seus totais o mais próximo possível da exatidão.
Noções básicas de arredondamento
Ao arredondar um número com um ponto decimal, o número à direita do decimal determina se você arredondar para cima ou para baixo. Para arredondar para o dólar mais próximo, você olharia o número à direita do decimal e determinaria se esse número é menor que 5. Se o número fosse 0–4, você arredondaria para baixo. Qualquer número maior que 4 significaria arredondar para cima.
Colocando isso em prática, um valor em dólar de US $ 4,23 seria arredondado para US $ 4,00, já que o "2" após o ponto decimal é menor que 4. Se esse montante fosse US $ 4,53, você arredondaria para US $ 5,00, pois o número a o direito do decimal é maior que 4.
Regras de Arredondamento
Ao arredondar os números, é importante ainda chegar o mais próximo possível do valor exato. Se você está arredondando para o próximo dólar em seus impostos, você não deve arredondar para as próximas centenas de dólares, por exemplo. Basta arredondar os números à direita do decimal para chegar a "0,00". Isso ajudará você a permanecer dentro da faixa geral do valor correto sem lidar com as minúcias da mudança.
Para garantir que seus números sejam os mais precisos possíveis, adicione números antes de arredondar o total para o valor monetário mais próximo. Por exemplo, se você está calculando seu orçamento para material de escritório em um determinado mês, você somaria todos os itens individualmente, dólares e centavos e arredondaria o valor total para o dólar mais próximo. Se você estiver calculando seu orçamento de provisão de escritório para o ano inteiro, você deve adicionar sua despesa de suprimento a cada mês do ano e arredondar o valor anual para o dólar mais próximo.
Em alguns casos, o arredondamento faz mais sentido. No entanto, se você precisar ser exato, inclua dólares e centavos em seus cálculos. Escolha o método contábil que atenda às suas necessidades específicas e certifique-se de arredondar os totais gerais para obter os resultados mais precisos possíveis.