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Cheques eram uma vez um método popular de pagamento e cada titular de conta bancária sabia como preencher um cheque e cheque stubs. Como os cartões de crédito e débito se tornaram mais populares, muitas pessoas não sabem como preencher corretamente todas as partes de um cheque. Os cheques são extremamente simples de usar e são geralmente mais seguros e convenientes do que dinheiro, especialmente para transações maiores. As verificações também são usadas regularmente para fins comerciais, por isso é importante saber como preencher o esboço de verificação a ser contabilizado posteriormente.
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Escreva em todos os detalhes relevantes no cheque antes de escrever o cheque em si. Isso impedirá que você esqueça quando sua transação foi concluída. É importante escrever esses detalhes ou haverá um déficit quando se trata de balancear o talão de cheques.
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Use uma caneta azul ou preta sempre que escrever em um esboço de seleção. Qualquer cor é facilmente legível e se você está escrevendo cheques para um negócio, pode ser a cor necessária para o seu local de trabalho. Anote o número do cheque no talão de cheque. A maioria dos números de cheques encontra-se no canto superior direito do cheque. Se o seu talão de cheques não tiver números em cada cheque, numere-os em ordem numérica ao usá-los.
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Escreva a data de emissão do cheque no topo do cheque. Se você está postando o cheque (que muitas empresas não permitirão), escreva o postdate no stub junto com a data atual. Escreva no local da empresa onde você está usando o cheque ou onde o indivíduo mora. Anote também as informações do beneficiário. Se for dado a uma pessoa, escreva no nome da pessoa. Se for usado no pagamento de uma empresa, anote o nome da empresa. Você também pode achar útil anotar o que está pagando (por exemplo, mantimentos ou eletricidade), pois talvez não se lembre quando chegar a hora de equilibrar sua conta.
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Seja claro ao escrever o valor do pagamento no cheque. Isto é especialmente importante se você estiver enviando o esboço para um contador de negócios, já que a escrita ilegível pode levá-lo a cometer um erro. Se o cheque for um cheque pessoal, também é aconselhável escrever de forma legível, pois você precisará dele para equilibrar o talão de cheques mais tarde e também porque você pode exigir o esboço de cheque para comprovar o pagamento.