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O Microsoft OneNote é um programa do conjunto Office 2007 ou 2010 que permite aos usuários criar o equivalente virtual de um notebook. Os arquivos de projeto do OneNote contêm várias páginas e cada página pode ser personalizada de maneira independente. Esse nível de personalização torna o OneNote adequado para manter um orçamento familiar. O orçamento pode ser rastreado de despesa para despesa em uma página, enquanto uma visualização mensal é apresentada em outra. Cada página do OneNote criada para o orçamento permanece anexada ao projeto como um todo para facilitar o acesso e o gerenciamento de dados.
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Abra um novo projeto do OneNote e atribua um nome com a palavra "Orçamento" para facilitar o acesso no futuro.
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Clique na aba "Inserir" e "Tabela", enquanto na primeira página do seu notebook. Esta página é aberta por padrão quando um novo bloco de notas é criado. Clique em "Inserir tabela".
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Insira "13" como o número de colunas necessárias e "20" como o número de linhas. Isso deixa uma coluna para cada mês do ano com um extra para rotular suas linhas. As vinte linhas são para cada cabeçalho de despesa encontrado em um mês.
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Selecione sua tabela e clique em "Ferramentas de tabela", seguido de "Layout" e "Adicionar abaixo" para adicionar mais linhas de despesas à sua tabela conforme necessário. Esta tabela na primeira página do seu caderno de orçamento familiar serve como um registro de despesas mestre para todo o ano. Nomeie esta página como "despesas mestre" clicando duas vezes na guia da página do seu caderno abaixo da faixa da barra de ferramentas.
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Clique na guia "Criar uma nova seção" localizada à direita da sua página "Despesas de mestre" para criar uma nova página de bloco de anotações. Nomeie esta página como "Janeiro" ou "Mês 1".
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Clique na página do bloco de notas para adicionar caixas de texto para suas várias despesas. Etiquete cada caixa de texto. Algumas categorias a considerar para um orçamento familiar são renda, despesas domésticas, serviços públicos, mantimentos, produtos secos necessários, produtos secos de luxo, gastos familiares, despesas escolares, doações de caridade, investimentos, custos de seguro e despesas com veículos.
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Clique com o botão direito do mouse na guia de orçamento "Mês 1" quando terminar de especificar as categorias de despesas. Clique em "Mover ou copiar" e selecione seu arquivo de orçamento familiar na caixa de diálogo que aparece. Clique em "Copiar" para criar sua página de caderno "Mês 2" e repita esse processo até que você tenha 12 páginas de despesas mensais individuais.
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Adicione cada despesa à sua caixa de categoria apropriada ao longo do mês. O OneNote estica automaticamente uma caixa para ajustar os dados inseridos e também adiciona números para você se eles forem inseridos com um sinal de mais entre cada entrada e um sinal de igual no final. Por exemplo, se você inserir "1 + 1 =" e pressionar Enter, o OneNote colocará automaticamente "2" no final da entrada.
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Insira os totais de suas categorias de despesas individuais na sua página de caderno "Custos principais" no final do mês.