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O balanço, um componente principal das demonstrações financeiras de uma empresa, é usado para mostrar as condições financeiras de um negócio em uma determinada data. Um balanço patrimonial registra todos os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em um ponto específico no tempo. Os ativos representam usos de dinheiro, e os passivos e patrimônio líquido representam fontes monetárias. Registrado corretamente, o balanço patrimonial deve equilibrar entre os usos de dinheiro e as fontes de dinheiro, tornando os ativos iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. As ações preferenciais representam uma fonte de dinheiro que faz parte do patrimônio líquido.
Construção do Balanço
Um balanço é uma configuração de duas colunas de vários itens de transação comercial. Todos os itens para ativos são colocados à esquerda, e itens para passivos e patrimônio líquido são colocados à direita. Além disso, todos os itens do passivo são colocados no canto superior direito, e os itens do patrimônio líquido são colocados no canto inferior direito. O lado esquerdo de um balanço normalmente é chamado de débito e o lado direito como crédito. Para aumentar o valor em dólar de um item de débito ou crédito, uma entrada de débito ou crédito é feita no respectivo item. Para diminuir o valor em dólar de um item de débito ou crédito, você faz uma entrada de crédito ou débito no respectivo item.
Patrimônio Líquido
O patrimônio líquido é uma importante fonte de recursos que as empresas usam para financiar suas compras de ativos. Ações preferenciais, ações ordinárias e lucros retidos são os três principais componentes do patrimônio líquido. Qualquer alteração no patrimônio líquido afeta simultaneamente um item do ativo ou um item do passivo. Por exemplo, um aumento no patrimônio líquido pode levar a um aumento no caixa no lado do ativo ou outro item do ativo não caixa, quando o aumento do patrimônio é armazenado em dinheiro ou usado para comprar um ativo. O aumento no patrimônio líquido também pode levar a uma redução em um item do passivo, quando o aumento do patrimônio líquido é usado para pagar uma dívida ou uma dívida foi convertida em patrimônio líquido.
Classificando Ações Preferenciais
As ações preferenciais são classificadas como patrimônio líquido no balanço patrimonial. A emissão de ações preferenciais fornece uma fonte de capital para usos de investimento. As ações preferenciais podem ser classificadas com base no tipo específico de ação, como ações preferenciais conversíveis ou não conversíveis. A classificação fornece o máximo de informações detalhadas e especiais possíveis para os usuários do balanço. O valor nominal e as ações totais das ações preferenciais também são mostrados no balanço patrimonial.
Gravando Ações Preferidas
As ações preferenciais normalmente são registradas no topo da seção do patrimônio líquido no balanço patrimonial. Quando uma empresa emite ações de ações preferenciais, registra um crédito para ações preferenciais no valor das receitas de vendas e um débito em dinheiro, aumentando tanto a conta do patrimônio líquido das ações preferenciais quanto a conta em dinheiro, que é uma conta de ativo especial..Se os rendimentos de vendas excederem o valor nominal das ações preferenciais, o excedente será registrado separadamente como capital adicional integralizado.