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Monitorar um orçamento para gastos corretos é essencial para controlar os gastos. Acompanhar o desempenho do orçamento é mais eficaz usando porcentagens em vez de dólares. Isso ocorre porque os números do dólar não podem gerar o impacto relativo dos gastos, a menos que o contexto seja fornecido para ilustrar como os gastos se relacionam com todo o orçamento. A conversão de dólares em porcentagens produz esse contexto, mantendo o orçamento nos trilhos. Por exemplo, US $ 1.200 são gastos de um orçamento para custos de transporte, o próprio valor em dólar não diz nada sobre sua relação com o orçamento. No entanto, se os custos de transporte representarem 65%, será obtido um melhor entendimento de como o dinheiro é gasto e relacionado ao orçamento, em geral.
Degrau
Adicione o total para cada categoria de orçamento. Por exemplo, dentro da categoria de transporte orçado há um pagamento de carro de US $ 250, seguro de US $ 75, manutenção de US $ 50 e um abono de gás de US $ 150. US $ 250 mais US $ 75 mais US $ 150 mais US $ 50 equivalem a US $ 525. O orçamento total para a categoria de transporte é de US $ 525.
Degrau
Determine qual subcategoria a despesa pertence. Por exemplo, uma troca de óleo se qualifica como manutenção.
Degrau
Divida o valor gasto pelo valor total orçado para a subcategoria. Por exemplo, uma troca de óleo custa US $ 30. A subcategoria orçada para manutenção é de US $ 50. Dividir US $ 30 por US $ 50 é igual a 0,6 ou 60% do orçamento.
Degrau
Repita a divisão do valor gasto pelo nível de categoria no orçamento para determinar impactos mais amplos nos gastos orçamentários. Por exemplo, a troca de óleo gastou 60% do orçamento de manutenção. No entanto, é preciso determinar o quanto a mudança de óleo afetou o orçamento total de transporte. Divida US $ 30 por US $ 525 para obter 0,06 ou 6%.