Dicas para manter sua caixa de entrada sob controle

Todos nós já estivemos lá, você está apenas vivendo sua vida quando, de repente, percebe que sua caixa de entrada está completamente fora de controle. Você tenta ficar em cima disso, mas os e-mails continuam se acumulando. Você olha para e-mails brevemente e, em seguida, marca aqueles que pensam em responder como não lidos. Você sente como se nunca fosse sair deste dilúvio. Não tenha medo, há uma maneira de domar a fera. No entanto, envolverá algumas mudanças de hábito e a incorporação de novas práticas cotidianas. Aqui estão algumas dicas para manter sua vida na caixa de entrada zero.

1. Declare a falência de e-mail.

Se sua caixa de entrada contiver milhares e milhares de e-mails, lamentamos muito, mas você provavelmente não vai ganhar. Veja o que você precisa fazer, entrar nessa caixa de entrada e arquivar tudo que tiver mais de um mês. Em seguida, comece a examinar os e-mails que foram enviados nos últimos 30 dias. Qualquer coisa com mais de 30 dias que alguém não tenha seguido é provavelmente muito antiga para lidar com isso agora.

2. Unscribe desumanamente.

Você provavelmente está em um mundo inteiro de listas de discussão e boletins informativos dos quais você realmente não precisa fazer parte. Saia desses. Cancelar subscrição! Faça isso agora! Se você planeja as horas do seu dia com os boletins informativos automáticos que chegam e os exclui sistematicamente, é hora de retirá-los da caixa de entrada para sempre. Vá em frente, você não precisa do boletim semanal da loja de artigos de papel que você visitou uma vez três verões atrás.

3. Responda seus e-mails off-line.

Respondendo e-mails on-line pode rapidamente se transformar em um jogo de e-mail hockey, não deixe que isso aconteça. Você só estará arremessando as respostas de um lado para o outro até as vacas chegarem em casa. Em vez disso, faça seus e-mails enquanto estiver no modo avião. Dessa forma, assim que você voltar a ficar on-line, todos os e-mails serão enviados da sua caixa de saída em uma bela explosão. E você não vai descer por um buraco de coelho de um lado para o outro.

4. Toque em e-mails uma vez.

Abra um email uma vez e somente uma vez. Decida o que fazer com ele naquele momento - arquive, encaminhe, responda, apague. Se você salvar algo como não lido, provavelmente ficará na sua caixa de entrada. É assim que você chega a 7 bilhões de e-mails sem resposta em um curto período de tempo.

5. Não responda e-mails durante todo o dia.

Tempos de e-mail designados são seus amigos. Noites dedicadas ao envio de e-mails completos também são seu amigo. Responder e-mails o dia todo definitivamente não é. Encontre um cronograma que funcione para você e cumpra-o. Talvez isso signifique verificar e-mails três vezes ao dia. Talvez isso signifique uma noite por semana, certificando-se de chegar à caixa de entrada zero. Seja o que for, uma agenda sempre ajudará a manter as coisas on-line alinhadas.