Índice:
- Degrau
- Per Diem vs. Salário
- Planos Responsáveis e Não Responsáveis
- Degrau
- Relatórios Per Diem
- Degrau
- Refeição e despesas de entretenimento
- Degrau
Degrau
Como o IRS considera o per diem como sendo basicamente um reembolso, e não o salário per se, a renda per diem é tributada de maneira diferente da renda ordinária. Quando os funcionários devem documentar suas despesas, por exemplo, o IRS não cobra imposto de renda. O empregador ainda pode deduzir o valor pago como uma despesa de negócios comum, no entanto. Além disso, o empregador não tem que pagar os impostos da Previdência Social e do Medicare em diárias, como faz com a renda ordinária, como salário ou salário por hora.
Per Diem vs. Salário
Planos Responsáveis e Não Responsáveis
Degrau
O Internal Revenue Service diferencia entre planos de diárias permissíveis e planos não contábeis. Um plano responsável é aquele em que o empregado comunica rotineiramente as despesas ao empregador e reembolsa o empregador por quaisquer valores pagos em excesso das despesas reais.
Relatórios Per Diem
Degrau
Os empregadores documentam os salários pagos no funcionário W-2 a cada ano. Os planos responsáveis, no entanto, listam apenas o montante de diárias pagas acima das despesas declaradas do funcionário no W-2. Caso contrário, os planos responsáveis não precisam relatar salários em um W-2, e o empregado não precisa pagar impostos sobre esse dinheiro. Com planos não-contábil, no entanto, o empregador inclui o valor total de diárias no W-2 e a renda é tributável ao empregado, a menos que o funcionário registre um Formulário 2106 - Despesas de Negócios de Empregados Não Reembolsados com o Internal Revenue Service.
Refeição e despesas de entretenimento
Degrau
Se você tem despesas com alimentação e entretenimento e as reporta em um Formulário 2106, essas despesas são tipicamente apenas 50% dedutíveis. É uma vantagem do empregado e do empregador pagar essas despesas em um plano responsável, usando per diem, porque essas despesas seriam 100% dedutíveis para o empregador como despesas comerciais, não sujeitas a taxas de desemprego, previdência social e Medicare, e também não tributável para o empregado.