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Uma análise SWOT, abreviação de strenths, pontos fracos, oportunidades e ameaças, é uma ferramenta útil que ajuda a identificar as lacunas entre seus pontos fortes e o que é necessário para atingir suas metas de carreira. Esse tipo de análise leva em consideração fatores que estão sob seu controle, bem como ameaças futuras que estão fora de seu controle, mas que podem afetá-lo profissionalmente. Se feito corretamente, uma análise SWOT pessoal irá ajudá-lo a desenvolver um plano de ação abrangente que lhe permita alcançar seus objetivos profissionais.
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Crie uma grade de dois por dois em um pedaço de papel ou em seu computador usando um programa de processamento de texto ou planilha eletrônica.
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Relacione o que você considera como seus pontos fortes no quadrante superior esquerdo. Preste atenção específica às vantagens que você possui que aqueles ao seu redor não possuem, como prêmios relevantes, educação, certificação, valores ou recursos pessoais. Certifique-se de que os pontos fortes que você lista o diferenciam dos que estão à sua volta, em vez de simplesmente duplicar os que seus colegas têm. Ter um grau avançado em direito empresarial pode ser uma força quando se trabalha em uma corporação, mas é mais uma necessidade se você for um advogado em uma grande firma de advocacia.
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Mover para o quadrado superior direito na grade e listar suas fraquezas. Seja brutalmente honesto e inclua como você se percebe e como os outros o percebem; buscar feedback de outras pessoas, se necessário. Pontos fracos devem incluir os traços que podem afetar sua carreira negativamente, como maus hábitos de trabalho ou falta de habilidades gerenciais, educação ou experiência. Lynne Snead, especialista em desenvolvimento profissional, recomenda que você liste apenas fraquezas relevantes. O medo de falar em público, por exemplo, pode não ser relevante se o seu trabalho não exigir que você conduza reuniões ou faça apresentações ou discursos na frente de uma multidão.
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Detalhe as oportunidades futuras no quadrante inferior esquerdo da grade. O Monster.com define oportunidades como "eventos externos incontroláveis que você pode potencializar". Oportunidades podem incluir um próximo evento profissional que permitirá que você tenha tempo com potenciais empregadores, uma vaga em seu departamento que você possui as qualificações para ou a adoção de novas tecnologias em sua organização que você já é versado. Revise o que você listou como seus pontos fortes, enquanto detalha as oportunidades para garantir que haja uma correlação clara. Se houver um próximo trabalho abrindo no departamento de Tecnologia da Informação, mas o conhecimento nessa área não é um dos seus pontos fortes, você não deve listá-lo como uma oportunidade.
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Defina as ameaças percebidas na parte inferior direita da grade. Ameaças são eventos externos que podem ter um impacto negativo sobre você profissionalmente, particularmente aqueles que estão fora de seu controle. Sua lista pode incluir uma reestruturação ou redução de pessoal em sua empresa, redução da demanda pelas principais habilidades que você possui ou um chefe ou colega de trabalho problemático.
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Liste suas metas profissionais em uma página separada, separando as metas de curto prazo daquelas que você deseja alcançar a longo prazo. Objetivos de curto prazo podem incluir obter um aumento ou promoção ou mudar de emprego, enquanto metas de longo prazo podem incluir uma grande mudança de carreira.
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Compare o que você escreveu nas quatro caixas com seus objetivos profissionais e identifique quaisquer lacunas e ações específicas que você possa tomar para alcançar seus objetivos. Se você gostaria de mudar para uma nova posição na empresa, mas seu SWOT mostra que você não tem o conhecimento ou experiência para esse trabalho, é uma lacuna que você pode fechar seguindo o treinamento necessário.
Observe os itens que você listou como ameaças e certifique-se de ter um plano para atenuar quaisquer riscos à sua carreira. Se a economia está mostrando sinais de desaceleração e você está em uma posição júnior em seu departamento, por exemplo, seu plano de mitigação de risco pode incluir atualizar sua educação relacionada ao trabalho e começar a trabalhar ativamente em rede para melhorar suas chances de encontrar novos empregos. se sua empresa institui demissões.