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De acordo com o Internal Revenue Service (IRS), um contratante independente é um trabalhador que é pago para fornecer um serviço, mas está no controle de como o trabalho será feito para atingir os resultados especificados. Os contratados independentes, ao contrário dos funcionários regulares, normalmente não têm impostos retidos e também são responsáveis pelo imposto de auto-emprego. Essas obrigações podem realmente aumentar quando a temporada de impostos chega, mas há um número de baixas de impostos comumente aceitas disponíveis para um contratado independente.
Home Office
Muitos contratados autônomos usam suas casas para fins comerciais. Este pode ser o caso de um trabalhador de creche que realmente fornece um serviço em casa ou para aqueles que trabalham fora de suas residências, mas ainda usam suas casas para agendamento, planejamento, comunicação empresarial e outros aspectos do seu trabalho. Uma parte específica de uma casa deve ser usada "exclusiva e regularmente" para que a empresa se qualifique como uma dedução, e os contratantes baseiem o valor a ser deduzido na porcentagem da casa usada e na renda mensal ou na hipoteca. Os Formulários 8829 e 1040 do Cronograma do IRS são ambos necessários para determinar e reportar as baixas de despesas.
Despesas com Carros
O carro de um contratado independente também é uma despesa de negócios comum que pode se qualificar como uma baixa. Um contratante deve alugar ou possuir o carro e só pode reivindicar despesas associadas ao uso comercial, não uso pessoal. Na maioria dos casos, existem dois métodos disponíveis para anular os custos do carro. As despesas reais de operar o carro para uso comercial podem ser deduzidas ou você pode usar a taxa padrão de milhagem, que é de 56,5 centavos por milha para o ano fiscal de 2013. Se você está registrando para o primeiro ano que o carro está em uso para negócios ou você está arrendando, você deve deduzir usando a taxa de milhagem padrão.
Viagem de negócios
Os contratantes podem incorrer em despesas de viagem para trabalho de curto prazo, conferências ou outras atividades relacionadas aos negócios. O custo desses bilhetes de avião, trem ou ônibus pode ser uma redução de impostos, desde que o contratante, e não o pagador, pague por eles. Despesas de hotel, tarifas de táxi, refeições e despesas de comunicação também são dedutíveis. Como todas as deduções autônomas, os propósitos de viagem devem ser comuns e necessários para o negócio ou profissão para que seus custos se qualifiquem.
Seguro médico
Como um trabalhador independente, um contratante normalmente não recebe benefícios e é responsável pelo custo total do seguro médico. Felizmente, o custo desses prêmios também é uma baixa de impostos. Isso pode incluir prêmios pagos por um cônjuge e filhos, mas não inclui o seguro pago como parte de um plano de saúde subsidiado de um empregador. As despesas do tratamento médico real também são canceladas, desde que não sejam reembolsadas.