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Caixas de depósito seguro ajudam a proteger suas lembranças de danos. Um incêndio ou inundação em casa não precisa significar documentos valiosos, dinheiro, jóias e fotos perdidas. Tome cuidado ao recuperar seu cofre, visitando os correios durante as horas do dia, e traga alguém que faz você se sentir seguro no caso de você deixar o local com algo que você valoriza. Não deixe seu cofre sair de sua vista; O pessoal dos correios é tipicamente confiável, mas é melhor não arriscar.
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Reúna tudo o que você precisa para se identificar. Um locatário de um cofre tem uma chave para abrir a caixa; tenha sua chave acessível. Também traga uma identificação de imagem de você mesmo, no caso de você perder a chave, ou caso a chave e a ID sejam necessárias para acessar sua caixa. A identificação apropriada inclui uma identificação do estado ou carteira de motorista ou um passaporte. Se você abriu sua caixa em conjunto com outra pessoa, leve essa pessoa com você.
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Lidar com o seu negócio à vista de todos. Fique atento ao carteiro que lhe dá acesso ao quarto onde está guardado o seu cofre. Não dê a ninguém sua chave, a menos que você esteja com essa pessoa e sua chave em todos os momentos. Se alguém está recuperando a caixa para você, insista que ela seja mantida à vista. Se você não estiver removendo permanentemente o conteúdo do seu cofre, insista que a caixa é mantida à sua vista, pois ela também é devolvida. Se você estiver removendo o conteúdo permanentemente, manuseie-os com segurança ao sair da agência dos correios.
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Manter registros. Ao entrar e sair de seu cofre, liste o conteúdo de cada visita ou tire uma foto toda vez que você fechar a caixa. Compare suas listas e imagens com o conteúdo real da caixa a cada visita; Desta forma, você tem provas no caso de algo desaparecer.
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Proteja-se. Quando você obtiver o conteúdo do seu cofre (se você não estiver removendo-o permanentemente), tome precauções contra atos da natureza. Os cofres não são imunes a incêndios, tornados, furacões ou inundações. Guarde apenas cópias, não os originais, de documentos importantes no seu cofre. Isso inclui sua vontade e documentos de seguro, os títulos de sua casa e carro, certidões de nascimento, certificados de ações e títulos, licenças de casamento e decretos de divórcio. Guarde todos os seus documentos em sacos plásticos, selados, herméticos e coloque seu nome em tudo.