Eu sou notoriamente confuso; é uma parte de mim que acabei de aprender a aceitar. Mas, quando comecei a trabalhar como freelancer, percebi que tinha que revisar seriamente minhas habilidades organizacionais se quisesse ter sucesso. Ficando "freelance organizado" significa que enquanto meu quarto ainda pode ser uma bagunça quente, pelo menos minha carreira não está sofrendo.
Eu tentei uma variedade de maneiras de acompanhar meus lançamentos, o que eu estava escrevendo e quem me devia dinheiro. Primeiro eu chutei a velha escola e anotei todas as minhas apresentações, onde eu as enviei e onde elas foram rejeitadas em um pedaço de papel. Escusado será dizer que não durou muito tempo. Eu periodicamente esquecia de atualizar a lista, ou pior: eu perderia a folha de papel entre a bagunça que é minha escrivaninha.
Em seguida, eu tentei o Excel, mas foi muito complicado para mim (a última vez que fiz uma aula de negócios eu tinha 15 anos e não olhei para trás).
O que nos leva à ferramenta organizacional que salvou o dia - ou pelo menos a minha sanidade: Trello. O Trello é uma ferramenta online de gerenciamento de projetos que permite criar "boards". Dentro das placas você pode organizar "cartões" em "colunas". A simplicidade deste sistema significa que você pode usá-lo de várias formas.
Como eu uso: eu tenho uma placa para diferentes tipos de escrita que eu faço, bem como uma placa de recursos cheia de sites que tomam notas. Para os meus quadros de escrita, tenho cinco colunas: To Pitch; Pitched; Escrita; Edição; Devido.
Em seguida, adiciono cartões para cada ideia de escrita que tenho e posso simplesmente arrastar o cartão para a próxima coluna enquanto concluo o processo de arremesso e escrita. É realmente assim tão fácil.
Quando me sinto muito organizada, até uso a ferramenta de comentários para anotar onde já lancei a ideia e onde ela foi rejeitada.
Se você é mais organizado do que eu, você pode rotular seus cartões também. Eu tentei rotular as cartas que lancei de acordo com quanto tempo passou desde que não recebi uma resposta (verde estava uma semana, amarelo significava duas semanas e que eu deveria seguir, vermelho significava um mês sem resposta). Embora eu não tenha conseguido me manter organizado o suficiente para esse caminho, você ainda deve testá-lo, já que isso o mantém responsável por acompanhar os arremessos.
Uma vez que você tenha o seu fluxo de trabalho, você poderá rastrear tudo indo e vindo. Se você adicionar uma coluna "para ser lançado", poderá até usar os cartões como papel rascunho para as ideias da sua história. Quando se trata de descobrir o seu dinheiro, os detalhes do pagamento serão inestimáveis.