Se o Google Docs é a força vital do seu local de trabalho, você acaba de receber uma grande (boa!) Surpresa. Na quarta-feira, o Google anunciou uma série de melhorias e novos recursos que devem facilitar o seu dia no escritório.
Muitas dessas mudanças são sobre melhorar a colaboração. Você sabe disso quando ninguém tem certeza de qual documento é o mais recente? Procure a opção "Histórico de versões" em "Arquivo" - você pode nomear revisões com base nas alterações feitas por sua equipe. Isso também deve determinar qual documento é seu rascunho final.
Algumas das ferramentas mais úteis de aplicativos como o Microsoft Word também entraram no GDocs. Você odeia aprovar cada mudança de vírgula única apenas para ver uma versão limpa do texto? Além de aceitar ou rejeitar todas as edições com apenas um clique, você pode alternar entre as edições e a aparência final. Clique em "Ferramentas" e vá até "Revisar as edições sugeridas" e escolha "Visualizar tudo aceitar" ou "Visualizar rejeitar tudo".
O acesso móvel para o Google Docs te deixou pra baixo? Os novos GDocs cobrem você. Se você tiver um smartphone ou tablet Android, um iPad ou um iPhone, procure três pontos no canto inferior direito da tela. Clique nele para a opção "Sugerir alterações", que pode colocá-lo no "modo de sugestão", que deve permitir que você comece a digitar e deixar comentários.
O Google Docs tem modelos há algum tempo, mas graças a parcerias com empresas adjacentes de RH como DocuSign e LegalZoom, você pode usar ou criar modelos que facilitam sua vida útil em duas toneladas. Precisa de um NDA bonito, personalizado e válido? É mais fácil montá-lo desta forma se você tiver que fazê-lo rapidamente, de forma independente ou pela primeira vez.
Nem todas as reformas de produtos do Google foram vencedores. (O Gmail ainda parece um pouco estranho para você? E alguém sabe o que o Wave deveria ser?) Mas o Google Docs tem sido um marco na composição e colaboração baseada em nuvem há anos. Se não estiver quebrado, não conserte, é claro - mas essas mudanças devem conquistá-lo, se as coisas funcionarem do jeito que a equipe do Google espera.