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Como equilibrar um talão de cheques usando o Excel. O Excel é um aplicativo de planilha que pode adicionar, subtrair e usar fórmulas para gerenciar dados. Aqui estão os passos para equilibrar um talão de cheques usando este software.
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Abra o programa do Excel no menu Iniciar ou clicando duas vezes em um atalho na área de trabalho.
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Etiquete seus títulos na linha superior e deixe colunas abertas entre seus títulos. A1 deve ser rotulado como "Método"; B1 deve estar em branco; C1 deve ser "Data"; D1 deve estar em branco; E1 deve ser "Descrição"; F1 deve estar em branco; G1 deve ser "débito"; H1 deve estar em branco; I1 deve ser "Crédito:" J1 deve estar em branco; K1 deve ser "Equilíbrio"; L1 deve estar em branco; e M1 deve estar "limpo".
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Altere as larguras das colunas em branco para separar os dados que serão inseridos posteriormente.Clique na primeira coluna em branco (B), segure o botão "Ctrl" e clique nas outras colunas em branco, (D, F, H, J; L). Eles serão destacados em preto. Clique com o botão direito do mouse em qualquer coluna preta. Uma barra suspensa será aberta, clique em "Largura da coluna". Altere para "2" e clique em "OK".
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Altere suas outras larguras de coluna que manterão os dados no tamanho desejado. A alteração mais notável será a coluna "Descrição". Altere isso para uma largura de coluna de "27" para que ele possa conter texto suficiente para registrar suas informações.
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Formatar células para armazenar moeda. Clique em "G", segure o botão "Ctrl" e clique em "I" e "K." Clique com o botão direito do mouse em uma das colunas destacadas em preto para ver a barra suspensa. Selecione "Formatar células". Na guia "Número", selecione "Moeda" e escolha suas casas decimais e cifrão. Isso fará com que seu formulário seja consistente.
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Insira seu saldo inicial. Na primeira linha, você deseja inserir apenas seu saldo inicial na célula "K2". Este será o número que todos os seus débitos e créditos serão adicionados ou subtraídos.
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Insira os seus dados a partir da linha 3. Check # 's, ATM, Depósito e outros métodos serão inseridos na Coluna A. Insira a data da transação (você pode formatar esta coluna clicando com o botão direito em "C", "Format Cells" e selecionando o formato de data que você preferir). Digite a descrição e o valor nas colunas apropriadas.
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Crie um saldo em execução. Clique na célula "K3". Na barra de ferramentas, clique no botão Auto Sum que aparece como uma letra grega "E". Um bloco em movimento pontilhado aparecerá em "K2" e você verá uma barra sob as barras de ferramentas com = SUM (K2). Insira o seu comando após o K2: = SUM (K2-G3 + I3) e clique em "Enter". Você formatou os dados da sua célula.
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Formate a coluna "Saldo" para atualizar ao inserir os dados. Clique na célula K3, segure o botão "Ctrl" e clique na letra "C" no teclado. Isso copia o formato dessa célula. Clique na célula K4, segure o botão "Ctrl" e clique na letra "V" no teclado. Isso cola o formato nessa célula. Repita o processo de colagem o mais baixo que você preferir.
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Reconcilie sua planilha do Excel com seu extrato bancário mensal. Coloque um "R" na coluna Desativada para indicar que uma entrada corresponde ao seu extrato bancário e foi adicionada ou subtraída ao seu saldo.
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Verifique seu saldo. Seu extrato bancário pode ser diferente do seu saldo do Excel. Certas transações podem não ter passado pelo banco que você registrou. Pegue seu saldo do Excel e adicione ou subtraia qualquer quantia que não tenha um "R" ao lado deles no seu saldo do Excel. Esse total deve corresponder ao saldo do seu extrato bancário.