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Um livro pessoal funciona da mesma maneira que um registro de talão de cheques. O livro-caixa pessoal básico utiliza um sistema contábil de entrada única, no qual as receitas e despesas são administradas a partir de uma única conta. A receita é adicionada, o que credita a conta, enquanto as despesas são debitadas da conta. Ledgers podem ser comprados ou criados usando software de computador. Duas colunas são necessárias para que um ledger básico insira datas e descrições de transação e mais duas colunas para créditos e débitos.
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Registre a data da transação na primeira coluna. A data é gravada à esquerda para que o histórico de transações possa ser facilmente revisado por data. Escolha um estilo de gravação de data e atenha-o a todo o livro de registros. Por exemplo, se o ano, mês e dia forem gravados nessa ordem, continue fazendo isso para evitar confusão ao procurar uma transação mais tarde.
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Registre uma descrição da transação à direita da data na mesma linha. A descrição deve ser breve, mas ainda fornecer informações suficientes para saber qual foi a transação. Por exemplo, "Gasolina Phoenix, AZ".
Degrau
Determine se o item registrado é um crédito ou um débito. Um crédito adiciona fundos, enquanto um débito os subtrai. Neste exemplo, uma despesa de gasolina é um débito e a quantia seria registrada na coluna da esquerda. Se o item for um crédito, pule a coluna de débito e registre o valor na próxima coluna.
Degrau
Determinar um período contábil para balancear o razão, por exemplo, mensalmente. No final de cada período contábil, totalize os créditos e débitos do ledger. Compare os totais com extratos bancários, recibos ou outras formas de registros financeiros para garantir que a conta contábil seja precisa e atualizada com todas as informações financeiras atuais.
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Transfira o saldo da conta para o novo período contábil. Escreva o saldo da transição na coluna da direita, pois o saldo da transferência é considerado um crédito.