Como criar uma planilha de despesas mensais

O acompanhamento de despesas mensais pode ser tão fácil quanto anotá-las quando você gasta dinheiro. No entanto, a maneira mais fácil e organizada é configurar um modelo de despesas mensais que você pode usar a cada mês para manter o controle dos seus gastos. Você pode personalizar vários métodos de criação de um modelo de despesas de amostra para suas necessidades e usar categorias relevantes para seus padrões de gastos.

Você pode fazer um orçamento à mão ou usar uma planilha de computador.credit: Thinkstock / Comstock / Getty Images

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Decida se você deseja criar um modelo informatizado ou manual. Sua escolha deve se basear em quão fortes são suas habilidades com o computador, em quão complexo é seu orçamento e quantas transações de despesas você provavelmente terá em um mês. Orçamentos grandes e complexos são mais fáceis de manter em uma planilha computadorizada, como o Microsoft Excel.

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Escolha as categorias de despesas a serem configuradas. Veja seus gastos nos últimos três meses pesquisando extratos bancários e recibos de compra. Os tipos de despesa com a maioria das transações devem receber sua própria coluna, enquanto os tipos de despesas ocasionais podem ser agrupados em uma coluna chamada "Diversos". Despesas comuns incluem aluguel, pagamentos de carro, utilidades, entretenimento, médicos e doações.

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Crie as colunas na planilha que representarão os tipos de despesas. Em uma planilha eletrônica informatizada e manual, nomeie a primeira coluna como "data" e a segunda "descrição". Isso permite a entrada de detalhes para cada despesa nas linhas. Cada coluna à direita disso deve ser intitulada por um tipo de despesa. O último será intitulado "Diversos" para capturar qualquer despesa que não se encaixe em outras colunas.

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Configure uma linha de subtotal na parte inferior da planilha mensal. Se você estiver usando uma versão informatizada, insira a fórmula para somar todas as linhas em cada coluna. Em uma planilha manual, desenhe uma linha acima da linha do subtotal e uma linha dupla abaixo dela. Adicione os totais mensais em cada coluna no final do mês.

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Repita as etapas 3 e 4 em novas planilhas - uma para cada mês que você deseja acompanhar. É comum configurar todos os modelos de despesas no início do ano para todo o ano fiscal.