Como configurar um ID fiscal para uma propriedade

O executor ou administrador do espólio de uma pessoa falecida aplica-se ao Internal Revenue Service (Serviço da Receita Federal) para um número de identificação do empregador, conhecido também como um número de identificação de imposto federal. Se o falecido deixou uma vontade - ou, em alguns casos, se não houver vontade - a propriedade passa por inventário para coletar ativos, pagar os credores e distribuir os ativos restantes para herdeiros ou beneficiários. O IRS e tribunais de inventário estaduais exigem o uso do número de identificação do empregador, ou EIN, para o processo de inventário, que pode incluir a abertura de uma conta bancária de uma fazenda e para a apresentação de impostos para a propriedade.

Homem com caneta lendo um documentcredit: triloks / iStock / Getty Images

Candidatos Domésticos

Como executor, administrador ou advogado da herança, você pode solicitar um EIN usando o método de inscrição on-line somente se estiver nos EUA ou em seus territórios. Você também pode se inscrever por correio ou fax. Todos os métodos exigem que você preencha e envie o Formulário SS-4, Pedido de Número de Identificação do Empregador, para o IRS. O IRS não recebe mais solicitações EIN domésticas por telefone. Os operadores encaminham os chamadores domésticos para o Assistente Online do EIN da agência.

Candidatos Internacionais

Candidatos internacionais enviam um Formulário SS-4 preenchido e assinado via correio ou fax para o IRS, usando o endereço ou número de fax fornecido para candidatos não domésticos. Você ou a pessoa autorizada que você designou no Formulário SS-4 liga para o IRS para discutir seu Formulário SS-4 e para receber um EIN para a propriedade. Os operadores recebem as chamadas do EIN em 267-941-1099, de segunda a sexta-feira, das 6h às 23h, horário do leste.

Completando o formulário SS-4

Você precisará do número do Seguro Social do falecido ou de outro número de identificação do contribuinte para preencher o Formulário SS-4. A publicação do IRS, "Instruções para o Formulário SS-4 para o Número de Identificação do Empregador (EIN)", contém informações sobre como preencher o formulário de uma propriedade.

• Linha 1 - Digite o nome do falecido seguido por "propriedade", como em "Jane Smith, Estate" • Linha 3 - Digite o nome do executor, administrar ou outra pessoa autorizada • Linhas 4-6 - Digite o endereço de correspondência e localização informações para a pessoa nomeada na Linha 3 • Linha 7 - Digite o nome da pessoa responsável, que é o mesmo nome fornecido na Linha 3, e o número do CPF ou outro número de identificação fiscal individual • Linhas 9 e 10 - Selecione "Outros" e escreva em "Bens" e no número da Segurança Social do falecido • Linha 11 - insira a data da morte do falecido • Linha 13 - digite zero • Insira informações para o Terceiro Representante, se apropriado, • Escreva em seu nome e título, executor ou administrador, e assine e date o formulário

Submissão de Formulário e Atribuição EIN

O IRS fornece endereços e números de fax para envio do Formulário SS-4 em sua página do site, "Onde Arquivar Seus Impostos" (para o Formulário SS-4). "Localizar informações atuais antes de enviar seu formulário. Geralmente, o IRS fornece um EIN imediatamente após uma solicitação on-line, em quatro dias para uma solicitação por fax e em quatro semanas para formulários enviados. No entanto, o tempo de processamento é diferente para uma propriedade EIN, pois o IRS geralmente revisa o formulário antes de atribuir o EIN. que fornece o EIN, a data de atribuição e as informações para o preenchimento de formulários fiscais.