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Um documento legal com firma reconhecida é um documento legal para o qual um notário público autentica as assinaturas. Conseguir um documento com firma reconhecida não legaliza seu conteúdo, mas garante que as partes que o assinam estejam adequadamente representadas.
Documentos autenticados
Documentos legais e financeiros estão entre aqueles comumente com firma reconhecida. Os advogados costumam pedir aos clientes que registrem em atestados depoimentos e documentos de procuração, por exemplo. As diretrizes médicas e os documentos relacionados também são autenticados e os bancos podem exigir que uma pessoa tenha determinados pedidos e documentos financeiros registrados em cartório quando o solicitante ou a parte não estiver fisicamente presente. Uma pessoa também pode preparar uma vontade de forma independente e querer autenticá-la para que seja aceita como documento oficial.
Processo de Notarização
Os estados concedem uma autoridade legal pública notarial para notarizar documentos e cobrar uma pequena taxa que é limitada pelas leis de cada estado. O notário se compromete a autenticar de forma honesta e objetiva documentos para pessoas com assinatura, data e carimbo. Enquanto muitas pessoas servem como notários, os tribunais do condado e os bancos são bons lugares para encontrá-los. Alguns grandes empregadores gostam de ter um notário interno para atender às necessidades de funcionários e clientes. O processo de reconhecimento de firma é bastante simples. A festa ou as partes assinam o documento em frente ao notário, mostram identificação com foto e obtêm a assinatura e carimbo exigidos.