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Um contribuinte pode dar permissão para que outra pessoa, geralmente seu agente fiscal, assine um retorno em seu nome. Embora seja possível conceder uma procuração a um agente para lidar com autoridades fiscais, a capacidade de assinar um retorno geralmente só se aplica se o contribuinte estiver fisicamente incapacitado de assiná-lo pessoalmente. Em um retorno conjunto, um cônjuge pode assinar em nome do outro por razões médicas, sem a necessidade de uma procuração formal.
Procuração
Como princípio legal geral, uma procuração é um documento assinado por um indivíduo que dá a alguém a capacidade de agir em seu nome em um contexto legal. A pessoa que recebe a habilidade é chamada de "procuração". Apesar do nome, essa pessoa não precisa ser um advogado qualificado. Para evitar confusão, tal pessoa é conhecida nos Estados Unidos como um procurador, enquanto um advogado é formalmente conhecido como um advogado.
Regulamentos do IRS
As regras relativas à procuração no que diz respeito a declarações fiscais estão contidas no Título 26 do Código de Regulamentos Federais. A seção específica é 1.6012-1 (a) (5). O IRS explica como esses regulamentos funcionam na publicação 947, que discute os papéis dos agentes fiscais, tanto na assinatura de declarações fiscais quanto na representação de clientes em negociações com autoridades fiscais.
Circunstâncias limitadas
Alguém que possui procuração normalmente pode agir em nome de um contribuinte ao lidar com autoridades fiscais, por exemplo, durante uma auditoria. No entanto, existem apenas três circunstâncias em que ele é autorizado a assinar a declaração de imposto: se o contribuinte não puder fazê-lo por motivo de doença ou lesão, se o contribuinte estiver fora dos Estados Unidos por pelo menos 60 dias antes do prazo final. para fazer a declaração fiscal, ou se o contribuinte tiver outro motivo aceito por um diretor distrital do IRS como válido.
Papelada Requerida
A pessoa que assina a declaração de imposto deve anexar uma cópia da procuração com o retorno. Para economizar tempo de processamento, é mais fácil usar o documento de procuração produzido pelo IRS, formulário 2848. Um documento auto-produzido pode ser usado, mas pode demorar mais para ser validado.
Retornos Conjuntos
No caso de um casal fazer um retorno conjunto, um cônjuge pode assinar em nome do outro, sem a necessidade de uma procuração formal. Isso só se aplica em casos de doença e doença. O cônjuge que assina o retorno deve anexar um documento detalhando o motivo pelo qual seu cônjuge não pode assinar e confirmando que ele deu consentimento oral para que a assinatura seja feita em seu nome.