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O rastreamento de despesas usando a ferramenta orçamentária do QuickBooks é eficiente e preciso. Há momentos, no entanto, em que os orçamentos precisam ser modificados e atualizados para refletir o clima financeiro atual. Esses ajustes são mais fáceis do que você imagina, portanto, não se assuste com medo de perder informações ou se afogar na sobrecarga de informações. Com base na versão 2009 do QuickBooks Pro, aqui estão alguns passos a seguir para você passar pelo processo.
Começando
Gere um relatório de visão geral de orçamento para o orçamento que você pretende modificar. Você deve imprimir o orçamento existente e mantê-lo como um registro antes das alterações que você está prestes a fazer. Depois de imprimir o relatório, vá para o menu suspenso da empresa, selecione "Planejamento e orçamento" e selecione "Configurar orçamentos". Isso levará você ao formulário de orçamento para que você possa começar a trabalhar.
Instrução
Com o modelo agora aberto, selecione o ano no menu suspenso Orçamento no canto superior esquerdo do formulário. Nesta fase, escolha cuidadosamente o orçamento preciso com o qual deseja trabalhar, pois pode haver vários anos. Com base no volume de dados que afeta cada conta, você pode optar por editar números por meio do botão "Ajustar valores de linha", na parte inferior do formulário ou com uma alteração única. Para alterar vários meses, escolha sua conta e selecione um mês inicial, que destacará a linha da conta. Em seguida, pressione o botão "Ajustar valores de linha".
Na janela "Ajustar Montantes de Linha", você deve selecionar iniciar no primeiro mês ou "Mês Selecionado Atualmente: a seleção" 1º Mês "modificará todos os 12 meses, ao passo que escolher" Mês Selecionado no Momento "será ajustada somente a partir do mês destacado até o final do ano.
Na mesma janela, você também tem a opção de aumentar ou diminuir o valor mensal numericamente ou por porcentagem. Com suas escolhas selecionadas, escolha "OK" e seus dados serão atualizados. Mudar um mês de cada vez é simples. Na conta que você deseja alterar, no mês específico, destaque o valor e digite os novos dados. Clique em "Tab" para confirmar sua alteração.
Estar ciente! Se você pressionar "Enter", o documento será salvo automaticamente com as novas alterações e sairá do formulário de orçamento.