Índice:
As pessoas compram e vendem itens o tempo todo. Para proteger seus interesses ao vender algo, crie uma nota de venda que descreva o item, detalhe sua condição e liste todas as informações pertinentes sobre a transação.
Quando usar uma nota fiscal
Muitos estados exigem uma nota de venda para transações de veículos, além de uma transferência de título. Mas uma nota de venda pode ser usada para registrar qualquer transação de propriedade pessoal. Coleções de moedas, móveis, antiguidades, arte, ferramentas e até gado e animais de estimação são alguns exemplos de propriedades que podem ser vendidas.
Uma nota de venda também pode ser usada como um simples contrato de empréstimo para proteger o vendedor se o comprador não pagar os pagamentos. Ao usar uma nota de venda para esse fim, inclua os valores e as datas de vencimento dos pagamentos esperados e qualquer acordo sobre taxas atrasadas e taxas de juros. Mesmo se você está negociando bens e serviços, você pode usar uma nota de venda como um acordo para evitar confusão. Por exemplo, se uma pessoa está oferecendo para fazer o trabalho de estofamento em troca de carpintaria, uma nota de venda pode ser personalizada para mostrar que o serviço de estofamento é o item que está sendo vendido, e a carpintaria é o preço que está sendo pago.
Uma nota de venda também pode ser usada para trocar itens considerados mesmo comércio. Nesse caso, você simplesmente descreveria o item que estava sendo recebido como pagamento e declararia que ambos o consideram um negócio regular. Neste caso, seria sensato obter a assinatura de ambas as partes.
O que é pedido
Geralmente, os itens a seguir são encontrados em uma nota fiscal. Alguns são obrigatórios; outros são opcionais:
- Data da compra
- Uma descrição do item sendo vendido
- Quantia paga
- Método de pagamento (detalhes opcionais: dinheiro, cheque, cartão de crédito, depósito)
- Nome e endereço do vendedor
- Nome e endereço do comprador
- Uma declaração de garantia ou condição "no estado em que se encontra" (opcional)
- Assinatura do (s) vendedor (es)
- Assinatura do comprador (opcional: geralmente aconselhável para vendas "como está")
- Testemunha (opcional)
- Assinatura de um notário público (opcional, embora possa ser necessário em alguns estados)
Quanto mais informações você puder incluir em uma nota de venda, maior a probabilidade de que ela seja mantida em juízo, se surgir uma disputa. Cada estado tem diferentes requisitos legais para uma nota fiscal, portanto, você deve sempre consultar o site oficial do seu estado antes de prosseguir.
Use um modelo online
A maneira mais rápida e fácil de criar uma nota fiscal é encontrar formulários on-line gratuitos que tenham sido escritos especificamente para o seu estado e tipo de transação. O site do DMV.org, de gerência privada, oferece formulários gratuitos para a venda de veículos impressos especificamente escritos para cada estado que requer um.
A FormSwift oferece formulários de fatura de venda para veículos, barcos e uso padrão, especificamente escritos para cada estado. Outros sites que oferecem formulários de faturamento gratuitos incluem o RocketLawyer, o TidyForm e o LawDepot.
Seu estado e município também podem ter formulários de fatura online. Para descobrir, visite o site oficial do seu estado ou do condado ou pesquise on-line conta de venda com o nome do seu estado ou município.