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Quando você corre o risco de ser enterrado sob uma avalanche de papelada de seguros, é difícil saber quais documentos de seguro manter e quais são seguros para jogar. A explicação do seguro de saúde dos documentos de benefícios, ou EOBs, é responsável por uma grande parte do seu arquivo de seguro de saúde, e saber quando é melhor colocá-los no lixo pode ajudar a reduzir significativamente o seu arquivo de seguro.
Explicação dos Benefícios
As companhias de seguros de saúde enviam rotineiramente uma explicação dos documentos de benefícios após cada consulta médica ou procedimento médico. Esses documentos descrevem qual procedimento ou medida de cuidado foi cobrada, quanto a seguradora pagará por cada procedimento ou serviço e quanto você é responsável pelo pagamento. Os EOBs são úteis para checar as contas médicas para garantir que a fatura corresponda ao valor pelo qual você, como paciente, é responsável.
Quanto tempo você deve manter os EOBs?
A maioria dos consultores financeiros recomenda que você mantenha a explicação dos documentos de benefícios até ter certeza de que o provedor médico foi compensado pela companhia de seguros pelos serviços prestados. Para a maioria, um ano deve ser suficiente para fins de compensação. No entanto, se a explicação dos benefícios for para serviços que fazem parte do tratamento de uma doença ou condição em andamento, pode ser prudente manter os documentos até que o tratamento seja concluído.
Paper No More
Mesmo que você precise manter sua explicação dos documentos de benefícios, não há necessidade de deixá-los bagunçar a gaveta da sua mesa ou o arquivo. Liz Pulliam Weston, do MSN Money, recomenda a digitalização de documentos financeiros, como EOBs de planos de saúde, para arquivos digitais, o que pode reduzir o papel, ao mesmo tempo em que permite manter cópias desses documentos. Arquivos eletrônicos, quando adequadamente nomeados, são geralmente mais fáceis de encontrar quando você precisa deles do que cópias em papel.
Manuseie com cuidado
Quando você descartar sua explicação do seguro de saúde dos documentos de benefícios, ou qualquer documento com suas informações de identificação, faça-o de tal maneira que os possíveis ladrões de identidade não possam usar as informações sensíveis que são frequentemente encontradas em documentos de seguro de saúde. Destrua, queime ou destrua EOBs e outros documentos de seguro de saúde para que seu nome, número do Seguro Social, data de nascimento, endereço e outras informações não sejam mais rastreáveis.