Índice:
- Registrar todas as transações imediatamente
- Examine o extrato bancário
- Adicionar informações ausentes
- Use o formulário
- Localize qualquer erro
- Utilize o Online e Mobile Banking
É importante equilibrar seu talão de cheques assim que seu extrato bancário estiver disponível, seja on-line ou via correio. Esta é a melhor maneira de verificar que você não esqueceu uma entrada no seu registro de cheques e que todas as suas contas estão corretas. Não fazer isso pode resultar em um saldo de conta impreciso e levar você a pensar que tem mais dinheiro em sua conta do que você realmente faz. Com a informação errada, você poderia devolver um cheque e incorrer em taxas de cheque especial. Leva apenas alguns minutos no final de cada mês para reconciliar seu talão de cheques e garantir que o saldo esteja correto.
Registrar todas as transações imediatamente
A chave para ter um talão de cheques balanceado é registrar cada transação no seu registro de cheques à medida que você faz isso. Se você parar em um caixa eletrônico e retirar US $ 20, não deixe o estacionamento do banco sem subtrair US $ 20 no seu registro de cheques. Se você tratar um amigo para almoçar no restaurante local e pagar com seu cartão de débito, não deixe o restaurante sem adicionar essas informações ao seu registro de cheques. Cada transação registrada deve incluir a data, o número do cheque, se aplicável, a explicação, o valor e o novo saldo total.
Examine o extrato bancário
Assim que receber o extrato bancário, você deverá comparar as transações com as entradas feitas no registro de cheques. Percorra a linha de uma instrução por vez e realce a entrada correspondente no seu registro ou marque a marca de seleção ao lado dela. Quando estiver pronto, você poderá ver se há alguma entrada no seu talão de cheques que não apareça no seu extrato.
Adicionar informações ausentes
Ao mesmo tempo, você desejará fazer uma marca de seleção ao lado de cada entrada em seu extrato, conforme você o encontra no registro de cheques. Cada item não verificado significa que você esqueceu de entrar no seu registro. Além de registrar as transações ausentes no seu registro, você precisará dar uma olhada no extrato bancário para ver se foi cobrado qualquer taxa ou se você ganhou algum interesse. Agora é hora de listá-los no seu registro de cheques.
Use o formulário
Quase todos os bancos fornecem um formulário de saldo no verso do extrato da conta corrente mensal. Se você não receber uma declaração em papel, o site do seu banco provavelmente terá o formulário usado para equilibrar seu talão de cheques. Inicie o processo com o saldo final no seu extrato bancário. Adicione todos os depósitos que você fez desde que o extrato foi emitido para o saldo final. Posteriormente, subtraia quaisquer retiradas que não tenham sido compensadas ou que você tenha feito desde que a declaração foi emitida. Esse total deve corresponder ao total no seu registro de cheques.
Localize qualquer erro
Se os seus totais não corresponderem, será necessário analisar cuidadosamente cada transação desde sua última declaração para encontrar o erro. Por exemplo, você pode ter escrito $ 53,06 no seu registro quando deveria ter escrito $ 35,06. É melhor usar uma calculadora neste estágio caso você tenha cometido um erro mental ao adicionar ou subtrair de totais anteriores. Você pode achar útil desenhar uma linha abaixo da última entrada depois de equilibrar seu talão de cheques. Quando você receber a declaração do próximo mês, será capaz de olhar rapidamente para trás e ver por onde começar.
Utilize o Online e Mobile Banking
Você não precisa esperar pela sua próxima declaração para manter seu talão de cheques equilibrado. Faça login no sistema on-line do seu banco ou abra o aplicativo para dispositivos móveis do banco para visualizar suas transações recentes. Compare-os com o seu registro de cheques. Se você fizer isso uma vez por semana, conseguirá identificar e corrigir problemas muito mais cedo.