Como escrever cartas apropriadas para o seu senhorio

Escrever uma carta apropriada ao seu senhorio não é muito diferente de escrever outros tipos de cartas comerciais. Suas cartas devem comunicar, de maneira civilizada e educada, suas preocupações e suas esperadas resoluções. Uma carta bem escrita pode ajudar muito a resolver qualquer problema que você possa ter com seu locador e pode até melhorar seu relacionamento.

A comunicação é um aspecto importante das boas relações inquilino-senhorio. Crédito: FotoMaximum / iStock / Getty Images

Prepare-se para escrever

Escrever uma carta importante para alguém requer preparação antecipada. Isso é particularmente verdadeiro se você tiver um relacionamento antagônico com seu locador ou se estiver reclamando de um problema sério e não resolvido. Nunca escreva quando estiver com raiva. Espere até que você esteja calmo antes de escrever. Se você estiver escrevendo sobre uma questão coberta em seu contrato de arrendamento ou nas leis estaduais de inquilino, analise as duas antes de escrever. Sua carta será mais persuasiva se você puder citar leis legais ou cláusulas de arrendamento para justificar seus pedidos.

Se identifique

Certifique-se de que seu senhorio sabe de quem ele está ouvindo, incluindo seu nome e endereço em sua carta. Se você estiver em um prédio ou complexo que tenha um nome, use-o também. Se você quiser uma resposta rápida do seu locador, inclua seu número de telefone e endereço de e-mail e informe ao seu locador qual é a melhor hora para ligar para você.

Indique seu negócio claramente

Explique claramente o propósito da carta e que ação, se houver, você quer que seu proprietário tome. Se você está solicitando um reparo, indique isso em sua carta e informe ao seu locador qual seria o melhor momento para agendar uma visita de manutenção. Se você estiver informando ao locador que não renovará seu contrato, explique isso nas primeiras frases e, em seguida, informe ao locador sua data de mudança e seu novo endereço para que ele saiba para onde enviar seu depósito.

Seja educado, mesmo se você estiver reclamando

É fácil ficar frustrado com um senhorio que ignora repetidos pedidos de reparos ou se recusa a lidar com vizinhos barulhentos. Ainda assim, é importante ser educado e razoável. Seu senhorio pode considerar a grosseria ou o sarcasmo como justificativa para ignorar sua carta ou até mesmo não renovar seu contrato. Tome uma abordagem "apenas os fatos" ao abordar suas preocupações e solicitar resoluções.

Revise sua carta e verifique o endereço

Erros de ortografia e pontuação prejudicam a credibilidade da sua carta. Revise sua carta e leia em voz alta para garantir que ela flua bem. Peça a um amigo ou familiar para ler a carta. Ela pode detectar erros que você perdeu e dar-lhe feedback sobre a clareza e tom da sua carta.

Considere usar o correio certificado

O correio certificado fornece uma prova de envio e prova de entrega ou tentativa de entrega. Ter prova de suas comunicações pode ser útil se a situação aumentar. Em alguns lugares, você deve usar um e-mail certificado ao enviar certos tipos de cartas ao seu locador. Por exemplo, em Maryland, um inquilino tem o direito de estar presente na inspeção de mudança de seu locador se ele notificar seu locador de seu novo endereço por correio registrado 15 dias antes de se mudar.