Índice:
Verificações de papel há muito tempo são o meio de pagar contas e fazer compras usando dinheiro que é depositado em uma conta bancária. Um cheque cancelado é aquele que fez com que a viagem fosse escrita, depositada e paga ao fornecedor do recebedor. O cheque é então carimbado como cancelado ou completo e devolvido ao titular da conta.
Significado
Um cheque cancelado serve como um recibo para itens comprados ou contas pagas. Controles cancelados também permitem que o correntista controle as despesas e são essenciais para o balanceamento do extrato bancário todos os meses. Um cheque cancelado também pode ser usado durante uma auditoria fiscal do IRS para mostrar a prova de uma contribuição de caridade ou outra dedução.
Tipos
Ao mesmo tempo, os bancos enviavam cada cheque cancelado de volta para o titular da conta no extrato mensal. Agora, é mais provável que o cheque seja escaneado e uma declaração inclua apenas a imagem escaneada de cada cheque.
Prazo
O tempo que leva um cheque para processar de ser escrito para se tornar um cheque cancelado depende de vários fatores. A primeira é quanto tempo leva para o recebedor do cheque depositar, ou descontar, o cheque. Em seguida, leva vários dias para que o cheque passe pelo sistema de bancos antes que os fundos sejam realmente transferidos e o cheque seja considerado pago e cancelado.
Identificação
Um cheque cancelado, seja o cheque em si ou a cópia escaneada, terá marcas de identificação indicando em qual banco o cheque foi depositado e o ID do banco do titular da conta mostrando que o cheque foi compensado. Alguns bancos colocam marcas de identificação tanto na frente quanto no verso do cheque, de modo que o cheque não pode ser apresentado uma segunda vez para pagamento.
Efeitos
Uma vez que o cheque foi cancelado, significa que o dinheiro foi retirado da conta corrente do titular da conta. Esse dinheiro não pode ser usado para escrever outro cheque ou ser retirado para outros fins.
Considerações
É importante manter um registro dos cheques que são gravados e deduzir o valor do cheque do saldo da conta. Isso evita saques a descoberto, uma taxa adicional que o banco cobra por fundos insuficientes. Também é importante reconciliar seu extrato bancário para certificar-se de que todas as verificações foram deduzidas e você sabe quais verificações ainda estão pendentes.
Potencial
Cheques em papel estão sendo substituídos por cartões de débito em muitos bancos, embora algumas empresas não estejam preparadas para aceitar os cartões e ainda assim necessitem de um cheque ou dinheiro como pagamento. À medida que a tecnologia se espalha para cartões de débito, cheques manuscritos ou impressos por computador podem se tornar uma coisa do passado.