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O Microsoft Excel é um programa de planilhas amplamente utilizado e tem vários usos no mundo dos negócios. Se você possui uma empresa, pode usar o Microsoft Excel para criar demonstrações financeiras, balanços e declarações de renda personalizadas para apresentar a investidores e parceiros. Depois de ativar essas planilhas financeiras, você poderá atualizá-las facilmente a cada trimestre para fornecer os dados mais relevantes para sua empresa.
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Faça o download de um modelo de demonstrativo financeiro no site do Microsoft Office (consulte "Recursos"). É claro que você pode criar a declaração do zero, mas usar um modelo pré-fabricado acelera o processo e reduz as chances de você cometer um erro. Esses modelos incluem as fórmulas necessárias para calcular receitas e despesas, juntamente com espaços reservados que você pode usar para personalizar suas próprias declarações.
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Reúna todas as informações financeiras do seu negócio. Tenha esses dados financeiros prontos antes de começar a criar sua declaração a partir do modelo.
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Abra o Microsoft Excel e o modelo que você baixou. Substitua o texto de espaço reservado pelo nome da sua empresa.
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Insira as informações financeiras coletadas, como receita e despesas operacionais, diretamente no modelo. As fórmulas no modelo devem ser atualizadas automaticamente toda vez que você inserir um novo número. Continue a preencher o modelo com suas próprias informações financeiras e salve o documento completo no disco rígido ou no compartilhamento de rede.
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Revise as informações em sua demonstração financeira e procure por erros. Um dos problemas mais comuns com as planilhas do Excel, especialmente aquelas criadas a partir de modelos, ocorre quando o número inserido é muito grande para caber na largura de coluna atribuída. Procure as células que exibem "#####" em vez do número real e, em seguida, trabalhe na correção desses erros.
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Mova o cursor para um canto da coluna que contém a exibição "#####". Pegue um canto e arraste o mouse para a direita para ampliar a coluna até ver o número exibido. Clique em "Salvar" para salvar a planilha atualizada.
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Clique no botão "Escritório" no canto superior esquerdo da planilha e escolha "Salvar como" no menu. Dê um nome à planilha como "Modelo mensal" e salve-a no seu computador. Você pode usar esse modelo para criar demonstrações financeiras futuras, conforme necessário.