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Os EUA não mantêm neste momento um banco de dados centralizado de vendas de terrenos e propriedade, de modo que a responsabilidade de relatar uma venda de terras às autoridades competentes recai sobre as partes envolvidas na venda. Embora não seja absolutamente necessário que a transação de propriedade seja registrada em uma escritura, é importante que a responsabilidade de responsabilidade tenha um título de propriedade atualizado registrado, e a maioria das vendas de terrenos iniciará o processo de relatório com essa etapa.
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Ligue para o escritório do governo local para descobrir quem é a autoridade adequada para o registro de ações. A maioria dos condados ou paróquias terá um registrador do condado ou escritório do assessor que lida com a transferência de escrituras. As informações de vendas podem ser usadas para atualizar a avaliação do imposto sobre a propriedade do terreno e as informações sobre onde enviar os avisos de avaliação e informações sobre impostos sobre a propriedade. É importante que o vendedor tenha a transferência de propriedade em registro para evitar a responsabilidade por impostos futuros sobre a propriedade.
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Leve os documentos de vendas de terrenos para o escritório apropriado para arquivamento. Os documentos devem ser legíveis e devidamente autorizados antes de serem processados e registrados. Provavelmente haverá taxas de registro e taxas para fazer cópias para seus registros, mas é importante ter cópias para fins de declaração de impostos. Na maioria das vezes, os imóveis mais próximos lidam com essa etapa.
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Relate os resultados da venda de terrenos usando o Formulário IRS 1099-S. Este formulário é normalmente enviado pelo corretor de imóveis que cuida da venda. Se a transação de venda de terrenos não for tratada por meio de um corretor ou de um advogado, o vendedor precisará preencher o formulário e enviá-lo. Você pode obter o formulário visitando o site da Receita Federal, www.IRS.gov, e o formulário estará no link Formulários e Publicações. Se você não conseguir imprimir, você pode ligar para (800) TAX-FORM e enviar o formulário para você.