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Pode ser tentador assinar o nome do seu cônjuge no seu retorno conjunto se, na sua pressa de deixá-lo nos correios antes do prazo, você perceber que ele não está assinado. Não faça isso. Com poucas exceções, não é apenas falsificação, mas contra as regras do Internal Revenue Service para você assinar por seu cônjuge.
Significado
Quando você envia uma declaração de imposto conjunta, você e seu cônjuge concordam com a exatidão e integridade das informações listadas na devolução. Além disso, você e seu cônjuge estão sujeitos ao que o IRS chama de responsabilidade conjunta e solidária. Isso significa que o IRS está autorizado a perseguir você e seu cônjuge tanto em conjunto como separadamente por qualquer imposto mal pago ou receita não declarada. Infelizmente, este acordo de responsabilidade continua mesmo para casais que se divorciam após o retorno é arquivado. A responsabilidade também se estende a outras dívidas federais não pagas. Por exemplo, se você e sua esposa arquivar em conjunto e ela está delinqüente em seus reembolsos de empréstimo do estudante federal, o IRS pode ter seu reembolso para pagar a dívida de empréstimo de estudante. Por causa das implicações da responsabilidade conjunta, o IRS exige que ambos os cônjuges assinem a declaração de imposto. Na maioria dos casos, é ilegal forjar a assinatura do seu cônjuge no retorno.
Considerações
Se o seu cônjuge é falecido, você tem permissão para escrever o nome na área da assinatura e adicionar "falecido" ao lado do nome do falecido. O IRS também diz para escrever "falecido" em todo o topo do retorno. Se você não pode assinar o seu retorno porque está fora do país ou doente, o IRS exige que você atribua a alguém uma procuração e faça com que essa pessoa assine o retorno em seu nome. Para atribuir uma procuração, preencha o Formulário 2848 do IRS e envie-o para o endereço listado nas instruções. Você pode baixar o formulário no site do IRS ou encomendá-lo chamando 800-TAX-FORMS.
Circunstâncias especiais
Se o seu cônjuge estiver mentalmente doente, o retorno deve ser assinado por um representante nomeado pelo tribunal. No entanto, se você for o tutor legal do seu cônjuge, poderá assinar em seu nome. Se o contribuinte for competente, mas, por outro lado, incapaz de escrever seu nome, o IRS aceitará uma marca no retorno que indique a intenção do contribuinte de assinar o retorno. Por exemplo, os contribuintes estão autorizados a assinar seus retornos, fazendo um "X" sobre eles. Se o seu cônjuge estiver servindo em uma zona de combate e você não tiver uma procuração, você pode anexar uma declaração assinada ao seu retorno explicando que seu cônjuge está servindo em uma zona de combate.
Arquivo eletrônico
Para devoluções eletrônicas, seu número de identificação pessoal eletrônico é considerado sua assinatura conjunta e não é necessária assinatura física. No entanto, ainda é considerado falsificação arquivar o retorno do seu cônjuge sem o consentimento e a aprovação.