Como fazer uma planilha de gastos no Excel

As planilhas do Excel podem ser usadas para calcular grupos repetitivos ou grandes de cálculos numéricos. Para a maioria das pessoas, a rotina de gastos mensais envolve grandes grupos de números que podem ser divididos em diferentes categorias, como comida, entretenimento e transporte. Depois de configurar sua planilha, basta inserir seus valores de gastos no final de cada dia, e a planilha calculará e mostrará para onde foram os gastos do mês.

Use uma planilha para acompanhar seus gastos mensais. Créditos: David Sacks / Lifesize / Getty Images

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Abra uma nova planilha com o seu software Microsoft Excel.

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Digite uma lista de categorias de gastos na primeira linha, deixando a primeira célula - A1 - em branco. Use categorias que façam sentido com seus hábitos. Algumas ideias de categoria podem ser: House, Medical, Food, Debt Payments, Savings, Dining Out, Entretenimento, Personal Care e Utilities. Depois de acompanhar seus gastos, você sempre pode adicionar mais colunas de categoria.

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Digite o mês atual na célula A1 e digite Orçamento e Total Mensal nas próximas duas células da coluna A. Você colocará os valores de gastos esperados ou orçados na Linha 2 ao lado de Orçamento e configurará a Linha 3 - Total Mensal - para mostrar quanto você gastou em cada categoria durante o mês.

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Preencha a coluna A com as datas do mês, começando com o primeiro dia do mês na coluna A4.

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Use a função de planilha SUM para calcular os totais de coluna para cada uma das suas categorias de gastos. A primeira coluna com um total será Coluna B. Digite a função ou use o auxiliar da função de planilha para terminar com a fórmula: = SUM (B4: B34) na célula B3. Copie a fórmula para cada uma das células na linha Total Mensal. Conforme você copia, a designação da coluna para a fórmula será alterada para indicar a coluna correta. Por exemplo, em C3 será a fórmula = SUM (C4: C34).

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Use o comando Congelar Painel, no item de menu Janela, para congelar as três primeiras linhas da sua planilha. O congelamento das linhas as manterá no topo da visualização da sua planilha enquanto você percorre as linhas dos dias do mês.