O que fazer quando você é ruim no faturamento

Muitos são atraídos para o mundo do freelancer porque não se importam com a estrutura opressiva do local de trabalho. Freelancing permite que você esqueça o horário das nove às cinco, o trajeto e tudo mais que o acompanhe.

Isso também significa que você está sozinho por muitas das responsabilidades operacionais de um negócio. Você é criativo, contabilidade, gestão, RH e instalações, tudo em um só.

O faturamento, em geral, já é a pior parte do freelancer. Você fez um trabalho estelar, e agora você tem que perseguir seu dinheiro. Pode ser quase impossível se você não gosta de faturamento em primeiro lugar.

Veja como fazer isso funcionar sem muito trabalho:

Escolha 2-4 dias por mês para faturar

Se eu tivesse que faturar cada projeto em um dia diferente, ficaria louco (e nunca seria pago). Veja os ciclos de faturamento de seus clientes e com que frequência você precisa receber o pagamento (se um cliente pagar semanalmente, pode valer a pena definir um dia por semana para enviar a fatura).

Caso contrário, os clientes geralmente querem faturas no 1^st e os 15^º de cada mês. Defina esses dias como "dias de faturamento". É mais provável que você receba as faturas quando não está tentando espremê-las entre "trabalho real". Além disso, isso configura o Invoice Day como seu feriado de escritório pessoal, quando você tira uma folga de sua carga de trabalho regular.

Eliminar redundâncias

Para aproveitar ao máximo o Dia da fatura, você quer eliminar redundâncias. Existem algumas maneiras de fazer isso, dependendo do tipo de software de contabilidade que você está executando para o seu negócio. O Quickbooks é ótimo porque ele gera automaticamente faturas para você, depois de inserir informações sobre o trabalho (ele também ajudará a buscar o dinheiro que lhe é devido).

Se você não estiver pronto para investir em software de contabilidade, também poderá eliminar muito trabalho ocupado usando planilhas de preenchimento automático no Excel. Como muitas tarefas no excel, pode parecer assustador na teoria, mas uma vez que você decompõe os passos, é bem fácil. Instruções sobre como montar uma planilha de preenchimento automático podem ser encontradas AQUI.

Priorizar clientes que pagam a tempo

Não quebre as costas para os clientes que pagam atrasos. Comcast não aceita desculpas para pagamentos em atraso e você também não deve. O faturamento torna-se mais complicado se você sabe que vai ter que perseguir dinheiro, então diminua a quantidade escolhendo clientes que pagam a tempo.

Saiba onde seu dinheiro está

Quando chega a hora de faturar, você não quer se perguntar: "Então, que dinheiro eu devo?" Novamente, se você estiver usando Quickbooks, ou software de contabilidade semelhante, eles vão acompanhar o seu dinheiro para você. Se você estiver usando o Excel, adicione uma coluna que diz "Data de pagamento" para que você possa acompanhar os pagamentos pendentes.