Índice:
- Preparação
- Degrau
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- Desenhando um diagrama de rede no Excel
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Um diagrama de rede ilustra as relações entre diferentes objetos. Em finanças pessoais ou negócios, por exemplo, um diagrama de rede pode fornecer uma visão panorâmica das fontes e despesas de receita. Os diagramas de rede podem ser desenhados no papel com um lápis ou com um software de gerenciamento de projetos como o Microsoft Visio. O Microsoft Excel também possui as ferramentas necessárias para criar um diagrama de rede com aparência profissional.
Preparação
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Faça uma lista de todos os componentes da sua rede. Por exemplo, um diagrama de rede de suas finanças pessoais incluiria sua conta corrente e conta de poupança, todas as fontes de receita e todas as despesas. Em um diagrama de rede de um processo de vendas, os componentes podem ser a venda em si, assim como tudo antes e depois da venda, desde publicidade e prospecção até serviços de entrega e reparo de produtos.
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Identifique o foco do seu diagrama. Se for um diagrama de suas finanças pessoais, essa pode ser uma das suas contas bancárias. Em um diagrama de vendas, pode ser a própria venda.
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Identifique todos os componentes que levam ao foco do diagrama e, em seguida, todos os componentes que o originam. Isso ajuda a determinar onde você colocará os componentes no diagrama. Agora você pode desenhar a rede em papel ou usar um programa como o Microsoft Excel.
Desenhando um diagrama de rede no Excel
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Inicie o Microsoft Excel e abra uma pasta de trabalho em branco. Selecione "Formas" no grupo Ilustrações da guia Inserir. Selecione uma forma, como um retângulo.
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Selecione um local para colocar o componente de foco do diagrama. Embora o foco seja muitas vezes colocado no meio do diagrama, se você tiver 12 componentes que levam a ele e apenas dois deles saírem, é melhor colocar o foco na parte direita ou inferior da planilha.
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Arraste o mouse sobre a pasta de trabalho onde você deseja que o componente de foco do diagrama seja. Torne a forma grande o suficiente para depois adicionar uma caixa de texto sobre ela.
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Adicione os componentes adicionais ao diagrama usando a ferramenta Forma. Considere o uso de formas semelhantes para componentes semelhantes. Despesas, por exemplo, podem ser quadrados e receitas podem ser círculos.
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Conecte componentes àqueles que vêm antes ou depois de usar linhas de conexão. Selecione "Formas" na guia Inserir e clique com o botão direito do mouse em um conector. Selecione "Bloquear modo de desenho". Quando você clica em duas formas, a linha as conecta automaticamente.
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Insira uma caixa de texto para descrever cada componente. No Excel, selecione "Caixa de texto" no grupo Texto da guia Inserir. Arraste o mouse sobre a forma em seu diagrama para criar a caixa de texto. Você pode editar o tamanho da fonte, cor e estilo no grupo Fonte da guia Início.