Como gerenciar a propriedade alugada

Administrar o aluguel não é para os fracos de coração, devido à logística envolvida. O manuseio das tarefas diárias de uma locação, como a verificação de locatários, a cobrança de aluguéis e o tratamento de solicitações de manutenção, deve sempre ser feito de maneira legal. Considere a possibilidade de consultar um advogado imobiliário para ajudá-lo a entender e aderir às leis federais de habitação e inquilino.

Gerenciando propriedade de aluguel requer conhecimento de leis inquilino senhorio.credit: irina88w / iStock / Getty Images

Requisitos para gerenciar a propriedade

Descubra os requisitos de licenciamento e certificação para gerenciamento de propriedades em seu estado, município ou município. A maioria dos estados exige que os gerentes de propriedade obtenham uma licença para imóveis. Montana, Dakota do Sul e Carolina do Sul exigem apenas uma licença de gerenciamento de propriedade e o Oregon aceita uma licença de propriedade ou gestão de propriedade. Seis estados, incluindo Massachusetts, não precisam de uma licença para administrar propriedades alugadas. Alguns governos locais também exigem certificados de ocupação para provar que os aluguéis são habitáveis ​​e atendem aos códigos de construção locais. Os gerentes de propriedade, sejam indivíduos ou empresas, também podem precisar obter uma licença comercial.

Encontrando os inquilinos certos

Analise de forma diligente o histórico de crédito e as referências dos candidatos a locação e faça verificações de antecedentes criminais. A triagem começa com um aplicativo de aluguel por escrito que inclui números da carteira de motorista e da Previdência Social, informações de emprego e renda e qualquer histórico de despejo ou falência. Os gerentes de propriedade podem obter relatórios de crédito com a autorização do candidato. Você deve avisar os candidatos rejeitados por escrito sobre o motivo da rejeição, a origem das informações de crédito adversas e avisá-los do seu direito a um relatório de crédito anual gratuito. Você não deve usar raça, religião, etnia, sexo, deficiência ou status de parentesco do candidato como base para as decisões de aluguel.

Estabelecimento de sistemas para aluguéis e depósitos

Os Estados limitam os valores dos depósitos de garantia e regulam os procedimentos para manter e reembolsar os depósitos. Documente a condição do imóvel alugado antes e depois do arrendamento para garantir a precisão nas deduções e reembolsos de depósitos.Além disso, estabeleça um sistema para coletar aluguéis e delineie esses procedimentos de coleta de aluguéis em seus contratos de aluguel por escrito. Manter contratos de locação para todo o arrendamento, para referência e em caso de litígio, e até o período de prescrição do seu estado expirar, o que geralmente é de três a cinco anos. Você pode garantir pagamentos de aluguel on-line configurando um sistema de pagamento automático que debita as contas por meio de sistemas de "pagamento de contas on-line" ou uma câmara de compensação automática, também conhecida como débito ACH. Os inquilinos também podem estar dispostos a fornecer um ou mais cheques de aluguel pré-datados, que você deposita em uma data específica a cada mês, como o primeiro, mas não antes.

Lidando com inquilinos difíceis

Desenvolver métodos para lidar eficaz e legalmente com inquilinos difíceis. Profissionalismo e cortesia podem ajudá-lo a estabelecer e manter boas relações com os inquilinos, minimizando conflitos, danos à propriedade e sua responsabilidade. Se você está tentando apaziguar um inquilino particularmente exigente ou lidar com um despejo, certifique-se de seguir seu contrato de arrendamento e a lei. Os inquilinos têm muitos direitos e você deve proceder com cautela ao lidar com a miríade de problemas que podem surgir, como atraso no aluguel, cheques devolvidos, animais de estimação não autorizados e convidados, ou ruído excessivo. Crie relacionamentos com outros profissionais no campo de administração de propriedades, tenha pelo menos um advogado experiente que você possa consultar e faça regularmente cursos educacionais para atualizar seus conhecimentos e habilidades em administração de propriedades.

Mantendo a propriedade e fazendo reparos

Selecione uma equipe de manutenção profissional e confiável para cuidar da manutenção e dos reparos da propriedade em tempo hábil. Quer os comerciantes vivam dentro ou fora do local, eles devem ser responsivos sempre que surgirem problemas de manutenção de emergência. Como o gerente da propriedade, lida apenas com os projetos que você está qualificado ou certificado para consertar, caso contrário, contratar profissionais e especialistas para garantir a segurança do inquilino e trabalho de qualidade.