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Como usar o Excel para impressão de formulário W-2. Operar uma pequena empresa tem muitas responsabilidades, desde a gestão do funcionário até o atendimento ao cliente. Organizar e reunir informações fiscais para o negócio pode ser um processo especialmente demorado. Para tornar o tempo de imposto mais fácil, você pode usar o Microsoft Excel para impressão de formulário W2.
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Reúna todas as informações fiscais necessárias para cada funcionário. Todas as informações necessárias estão disponíveis no site do Internal Revenue Service. Consulte a seção Recursos abaixo para mais informações.
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Localize e baixe o modelo do Microsoft Office W2 no site da Microsoft (consulte Recursos). Uma vez no modelo W2, clique no botão "Download" para iniciar a instalação do modelo.
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Instale o arquivo de modelo do Microsoft Excel W2. Depois de clicar no download, escolha "Instalar" para iniciar a instalação do modelo. Você precisa "Ativar Scripts" se estiver usando um bloqueador de pop-up ou software de segurança da Internet. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na instrução de aviso e habilite a instalação.
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Abra o formulário W2 Excel no Microsoft Office. Clique em "Iniciar" no menu principal do sistema operacional. Em seguida, escolha "Programas" ou "Todos os Programas" no menu Iniciar. Em seguida, selecione "Microsoft Office" no menu de programas. Agora escolha "Microsoft Excel" no menu do Microsoft Office. Por fim, clique em "Novo" no menu principal do Microsoft Excel, selecione "Modelos instalados" e escolha o modelo "W2".
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Preencha o modelo W2 com as informações montadas na Etapa 1. Em seguida, selecione "Imprimir" no menu do arquivo de mensagens.