Índice:
- Presentes de negócios para quem?
- Dedução de presentes de negócios
- Exceções à regra
- Relatando o presente
O presente comercial ocasional para um fornecedor ou cliente ajuda a manter relacionamentos e é uma parte normal das operações comerciais. No entanto, o Internal Revenue Services restringe substancialmente o quanto uma empresa pode deduzir em brindes comerciais. Desde que o IRS não revisitou o limite desde que foi estabelecido em 1954, a quantidade máxima que um contribuinte pode deduzir para presentes do negócio é ainda $ 25 por o recipiente.
Presentes de negócios para quem?
Bens dados aos clientes, fornecedores, fornecedores e contatos comerciais são geralmente considerados presentes de negócios. Uma cesta de presentes dada a um contato que fez uma indicação ou uma garrafa de vinho para um cliente que fez uma grande compra são exemplos típicos de presentes de negócios. No entanto, os presentes dados aos funcionários não devem ser usados com brindes comerciais. Tecnicamente, os bens dados aos funcionários são uma forma de compensação e você deve impostos sobre os salários sobre eles. Para evitar esse problema, os empregadores podem dar aos funcionários presentes relacionados ao trabalho, como um novo laptop de trabalho ou uma viagem de negócios, que são classificados como despesas de negócios.
Dedução de presentes de negócios
Tecnicamente, presentes de negócios são dedutíveis, mas a dedução é severamente limitada. O IRS só permite que os contribuintes deduzam os primeiros US $ 25 de presentes para cada pessoa por ano. Presentes para os membros da família da pessoa são contados como um presente para a pessoa, então você não pode contornar o limite comprando um item para a esposa de um cliente. No entanto, o número de pessoas para as quais você pode dar presentes é ilimitado. Por exemplo, você pode dar a seus clientes US $ 25 em presentes e deduzir US $ 2.500 em presentes de negócios.
Exceções à regra
O IRS faz exceções à limitação do presente de negócios, especialmente se você está tentando promover seus próprios produtos. Um item não está sujeito à limitação de US $ 25 se custa US $ 4 ou menos e tem o nome da empresa ou é um item idêntico amplamente distribuído. Por exemplo, você pode dar a vários clientes um número ilimitado de blocos de papel ou canetas, mesmo que eles não tenham o nome da empresa, pois são itens amplamente distribuídos. Quaisquer sinais, racks de exibição ou materiais promocionais para sua empresa também são excluídos, independentemente do custo.
Relatando o presente
Informe quaisquer presentes comerciais na seção "deduções" da forma principal de sua declaração de impostos. Não há um item de linha específico para despesas comerciais no Formulário 1120, 1120S, 1065 ou no Cronograma C, portanto, escreva em "Presentes de Negócios" em "Outras Despesas". O custo que você escreve deve ser o custo de presentes de negócios elegíveis a serem deduzidos, não o custo total de presentes de negócios. Como acontece com qualquer despesa comercial, guarde cópias dos recibos para substanciar as despesas caso o IRS venha a bater.