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O primeiro passo no processo de inventário é a apresentação de um pedido no tribunal de sucessões do condado onde o decedente viveu. Você pedirá ao tribunal que o nomeie como "representante pessoal". Isso coloca você encarregado de fazer o inventário dos ativos, notificando os credores, pagando dívidas e distribuindo os ativos para os beneficiários apropriados. Contabilidade final e distribuição dos ativos é a última etapa do processo. Você precisará apresentar uma petição ao tribunal de sucessões e solicitar o fechamento da propriedade. O procedimento exato varia entre os estados, mas os requisitos gerais são os mesmos.
Como funciona
O representante pessoal designado pelo tribunal de inventário é responsável por apresentar a petição para a contabilidade final e distribuição. O nome oficial pode variar, dependendo do estado. Por exemplo, na Flórida é chamado de petição para a quitação final e contabilidade.
A contabilidade final é quando o representante pessoal informa ao tribunal quais ativos estavam na propriedade, quais credores foram pagos e como ela vai distribuir os ativos remanescentes. Esta petição deve ser apresentada antes que os beneficiários possam receber sua parte dos ativos e a propriedade seja fechada. Uma vez que a petição seja arquivada e aprovada, o representante pessoal divide os bens conforme determinado na última vontade e testamento ou por lei de sucessão de estado, se não houver vontade.
Requisitos
Antes de poder arquivar a petição, você deve administrar a propriedade. Geralmente, o processo exige que você notifique os credores de que o falecido faleceu. Você também pode precisar publicar um aviso no jornal local. As leis estaduais ditam quanto tempo você precisará para manter a propriedade aberta. Em alguns casos, são apenas três meses; mas em outros estados, pode ser um ano ou mais. Você deve pagar os credores antes que os beneficiários possam receber quaisquer ativos. Se a propriedade não tiver ativos suficientes para pagar os credores, ela é considerada uma propriedade insolvente. Quando os ativos são limitados, a lei estadual determina a ordem em que as dívidas são pagas.
A petição
Normalmente, uma petição deve conter certos elementos, como:
- uma declaração do representante pessoal declarando que ele administrou a propriedade
- prova de todas as reivindicações pagas da propriedade
- prova de impostos pagos ou prova de que foram feitas provisões para impostos
- prova de compensação paga ao representante pessoal, ou uma declaração indicando o valor que o representante receberá
- a propriedade restante na propriedade
- um plano detalhando todas as distribuições
- fundos restantes na propriedade para o representante pessoal pagar as despesas relacionadas à distribuição de bens e ao fechamento da propriedade
Os formulários
Para garantir que você tenha o formulário de petição correto, você precisará obtê-lo diretamente do tribunal de sucessões. Alguns municípios usam um formulário personalizado em vez de um formulário específico do estado padrão. Visite o seu tribunal de sucessões local pessoalmente ou verifique o site para uma petição em branco para concluir.