Índice:
- Tipos de pedidos de favor
- Formatando sua carta
- Seja direto
- Fornecer uma saída
- Crie uma win-win
- Cancelar assinar
Quando você precisa pedir um favor a um colega ou colega de trabalho, uma abordagem por escrito permite que você descreva sua solicitação, consubstancie sua necessidade pelo que está pedindo e dê tempo ao destinatário para refletir sobre sua proposta antes de responder.
Tipos de pedidos de favor
Os pedidos de favor de associados comerciais devem ser mantidos profissionais, mesmo que haja um contexto pessoal. Por exemplo, um favor pode ser uma referência, uma referência, uma apresentação, um convite para participar de um conselho ou comitê ou uma solicitação para falar em um evento. Um favor também pode ser um patrocínio, um pedido de informação ou apoio para uma empresa profissional.
Formatando sua carta
Uma solicitação de favor deve seguir o protocolo de carta comercial padrão em termos de formatação, mas o tom e a entrega podem ser informais se o relacionamento com o destinatário for casual e familiar. Comece a carta com uma confirmação da relação existente ou defina o tom do que você está prestes a solicitar.
Exemplo 1: Como você é um dos líderes mais respeitados em nosso campo, uma recomendação sua para a posição aberta no conselho consultivo seria um longo caminho.
Exemplo 2: Como você sabe, tenho procurado fazer a transição das vendas para a administração, e uma introdução ao seu gerente de contratação daria à minha carreira um grande impulso.
Seja direto
Não faça rodeios quando pedir um favor; seja direto em dizer o que você precisa e quando você precisa.
Exemplo 1: Se você estivesse disposto a escrever uma carta de recomendação para mim em seu papel timbrado corporativo e enviá-la ao meu escritório no dia seguinte, isso seria o ideal.
Exemplo 2: Eu acredito que o seu gerente de contratação estará presente na convenção deste mês. Eu poderia comprar o café na primeira manhã antes das apresentações começarem?
Fornecer uma saída
Forneça uma saída para o destinatário da carta ou ofereça uma versão minimizada do favor, para que não haja pressão ou constrangimento se a outra pessoa não puder acomodar o que você está pedindo.
Exemplo 1: Se você está desconfortável recomendando um amigo pessoal, eu entendo completamente.
Exemplo 2: Se a agenda do seu gerente de contratação for muito apertada, posso deixar uma cópia do meu currículo para lhe oferecer quando desejar?
Crie uma win-win
Sempre que possível, enquadre sua solicitação de favor de uma forma que dê à outra pessoa um incentivo para ajudá-lo.
Exemplo 1: Se ambos estivermos no conselho ao mesmo tempo, poderei apoiar sua recomendação de avançar com a implementação de um plano de marketing de longo alcance.
Exemplo 2: Se eu puder garantir uma posição na sua empresa, eu ficaria feliz em trazer meus clientes existentes, o que poderia ser um grande incentivo para o seu departamento.
Cancelar assinar
Terminar com uma nota agradável e uma menção de como ou quando você vai acompanhar.
Exemplo 1: Podemos falar sobre isso no jogo de futebol das crianças na próxima semana, se você for receptivo.
Exemplo 2: Se eu não souber de você até o final da semana, ligarei para saber como é a programação de segunda-feira.