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Extratos e recibos de cartão de crédito fornecem documentação de transações financeiras. O período de tempo que você precisa depender depende da natureza da compra. Se você não tem um registro de uma transação quando precisa, pode custar-lhe dinheiro. Sempre rasgar extratos e recibos de cartão de crédito para impedir o roubo de identidade.
Registros Individuais
Compare suas declarações mensais de cartão de crédito com os recibos de compras. Se os valores em uma declaração estiverem corretos, geralmente você pode descartá-lo. Existem exceções. Por exemplo, se você usar um cartão de crédito para pagar por algo que vem com uma garantia, mantenha a declaração com a garantia até que ela expire. Você também deseja manter as declarações se houver a possibilidade de devolver uma compra. Você geralmente não precisa manter extratos de cartão de crédito para mais de um ano.
Informações sobre cartão de crédito e impostos
Sempre que uma fatura de cartão de crédito se refere a uma transação que afeta sua declaração de imposto de renda, você deve mantê-la até que o período de limitações do Internal Revenue Service termine. O período de limitações é o tempo até que o IRS não pode mais rever uma declaração de imposto arquivada à procura de impostos não pagos. Para as declarações de imposto de renda individuais, o prazo geralmente é de três anos após o arquivamento. Se você se esqueceu de incluir parte de sua renda em seu retorno de imposto, o IRS pode auditar você por seis anos depois que você arquivar.
Registros de Negócios
Quando você trabalha por conta própria ou é proprietário de uma empresa, pode pagar despesas comerciais com um cartão de crédito. Estes pagamentos são frequentemente dedutíveis nos impostos. Guarde as declarações mensais até o período de limitação ser passado. Tal como acontece com os impostos individuais, isto é normalmente três anos após o retorno do imposto é arquivado a menos que o IRS solicita uma prorrogação de três anos porque eles suspeitam de renda discreta, portanto, manter declarações por sete anos é prudente. Se sua empresa aceitar pagamentos com cartão de crédito de clientes, você receberá instruções detalhando essas vendas. Você também pode manter uma cópia dos recibos que você fornece aos clientes. Esses recibos não precisam ser mantidos depois que você os verificou no extrato do cartão de crédito do comerciante para verificar a precisão. Guarde as declarações por sete anos também porque elas documentam as receitas para fins tributários.